在当今数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证于企业财务管理领域的重要性愈发显著。然而,当下电子凭证管理却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重困境,这不仅给企业带来了合规风险,还导致运营成本大幅增加。如何优化财务报销流程,成为众多企业亟待解决的难题。
联合研究破难题
为应对电子凭证管理难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。双方联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并在此基础上,合思推出了敏捷财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业优化财务报销流程带来了新的希望。
功能全面覆盖财务收支
合思财务收支管理平台宛如一位全能的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项强大功能。它全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态圈,极大地优化了财务报销流程。
核心亮点铸就卓越平台
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在平台上轻松管理,让企业的财务报销流程更加顺畅。
同时,平台能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业无需再为繁琐的凭证管理而烦恼,优化财务报销流程变得更加轻松。
此外,合思平台还具备强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业的财务管理系统更加完善,数据流通更加顺畅,进一步优化了财务报销流程。
产品价值赋能企业发展
通过使用合思平台,企业能够实现显著的降本增效。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一系列的数据表明,合思平台在优化财务报销流程的同时,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
该平台还能有效提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在合思平台的助力下,企业的财务管理更加规范、透明,优化财务报销流程成为企业提升竞争力的有力武器。
更为重要的是,合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现可持续发展。在当前注重环保和可持续发展的时代背景下,企业通过优化财务报销流程,不仅提升了自身的经济效益,还为社会做出了积极贡献。
典型场景实现智能报销
合思平台在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等典型场景中,发挥着巨大的作用。在这些场景中,平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。
员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,只需在平台上轻松操作,即可完成报销申请。财务人员也无需再面对堆积如山的纸质凭证,审核、对账等工作变得更加高效、准确。优化财务报销流程让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
成功案例见证平台实力
众多企业应用合思解决方案后,均取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,财务入账效率大幅提升,优化了财务报销流程,使得企业的资金流转更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了差旅费用的有效节约,进一步降低了企业的运营成本。某世界500强旗下教育服务品牌在合思平台的帮助下,档案管理成本显著降低,财务管理更加规范。这些成功案例充分证明了合思平台在优化财务报销流程方面的强大实力。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分明显。平台具有强大的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求;良好的用户体验,让员工和财务人员都能轻松上手;灵活的定价模式,根据企业的实际需求进行个性化定制;强大的集成能力,与其他系统无缝对接;优质的客户服务,为企业提供全方位的支持。
此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,这不仅证明了平台的实力,也为企业提供了更多的资源和保障。在优化财务报销流程方面,合思平台以其独特的优势,成为中小企业的首选。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过优化财务报销流程,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。