在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型需求如箭在弦。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。报销流程繁琐复杂,仿佛一张无形的大网,束缚着员工和财务人员的手脚;业财信息孤岛林立,使得业务与财务数据难以互通共享,犹如信息的“孤岛”难以连接;成本管控难题更是如巨石般压在企业的心头,让企业在降本增效的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述:智慧财务蓝图绘就
合思以其前瞻性的眼光,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的智慧网络,将企业的各项财务活动紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据不再孤立,而是成为企业决策的有力支撑。
核心功能与优势:多面利器各展神通
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,将不合规费用拦截在源头。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一过程不仅降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,为企业打造了一个高效、安全的财务报销环境,有力地推动了采购报销规范的落实。 -
合思商城消费优化
合思商城如同一个资源丰富的聚宝盆,聚合了多维度的供应链资源,让企业能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业的采购消费提供了保障和实惠,使企业在采购过程中能够更好地遵循采购报销规范,实现成本的有效控制。 -
合思费控精细管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位智慧的管家,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。这使得企业的费用控制更加精细,每一笔费用都在企业的掌控之中,进一步规范了采购报销流程,避免了不必要的费用支出。 -
合思档案高效存储
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业的会计档案不再需要大量的纸质存储,而是以数字化的形式高效存储,方便快捷地查询和管理,为采购报销的档案管理提供了便利,确保了采购报销规范在档案管理环节的有效执行。 -
收支管理精准掌控
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够精准掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业在采购报销过程中,能够实时了解资金的流向和业务的收益情况,从而更加合理地进行采购决策,确保采购报销的合理性和规范性。 -
合思付款优化流程
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成信息,实现了供应商一站式线上对账。合理规划执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在采购报销的付款环节,它优化了流程,使得付款更加规范、透明,避免了付款过程中的风险,保障了采购报销规范的有效落实。 -
合思BI智能分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控。它就像企业的财务智囊团,助力企业经营决策。通过对采购报销数据的智能分析,企业能够发现采购报销过程中的问题和优化点,进一步完善采购报销规范,提高企业的财务管理水平。 -
合思收款便捷高效
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通业务与财务,一键开票,灵活规则引擎完成“四票匹配”。在采购报销的收款环节,它提供了便捷高效的解决方案,确保了收款的准确性和及时性,规范了采购报销的收款流程,为企业的资金回笼提供了保障。 -
开放应用商店数据互联
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它如同一个数据的桥梁,实现了数据互联和一体化管理。企业在采购报销过程中,能够通过这个应用商店,实现各个系统之间的数据共享和交互,提高采购报销的效率和准确性,促进采购报销规范的全面实施。
应用场景与案例:实践检验真理
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应用场景多元覆盖
合思的解决方案应用场景十分广泛,涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。无论是企业的日常采购消费,还是业务合同的签订和执行,都能满足企业不同的需求。在这些场景中,采购报销规范能够得到更好的贯彻和执行,为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
客户案例成效显著
众多客户案例充分证明了合思解决方案的有效性。如动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,同时也使得采购报销更加规范。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,使得企业在差旅采购报销方面更加规范,成本得到了有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案的高效存储和管理功能,让企业的会计档案管理更加规范、高效,为采购报销的档案管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思以其强大的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数字化转型之路。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用,亲身体验合思带来的采购报销规范和财务管理的变革。