在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理缓慢、准确性欠佳、决策滞后等问题，让企业的盈利能力和竞争力受到了极大的影响。在这样的背景下，连锁零售企业急需一套有效的解决方案，来突破困境，实现降本增效。
一、合思方案：全流程财务数智化赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这些方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，全面赋能企业管理决策，助力企业挖掘潜在的净利润。
差旅合规检查是企业财务管理中的重要一环。合思的解决方案能够对差旅费用进行全面的管控，确保每一笔费用都符合企业的合规要求，有效避免了违规风险。
二、核心功能：构建财务数字化的多维架构
灵魂之钥专业人才解锁数据价值
人才是财务数字化的灵魂所在。合思拥有一批专业的“业财翻译官”，他们凭借深厚的专业知识和丰富的实践经验，深入挖掘和解读数据。通过对数据的精准分析，为业务部门提供有力的决策依据。在差旅合规检查方面，专业人才能够准确识别差旅费用中的异常情况，确保费用的合规性。
骨架支撑业财流程分析体系
体系是财务数字化的骨架。合思建立了一套贯穿业财流程的分析体系，该体系确保数据的准确、及时、完整且流转顺畅。无论是差旅费用的报销流程，还是其他业务环节的数据流转，都能在这个体系的支撑下高效运行。差旅合规检查也在这个体系中得到了强化，从费用申请到报销审核，每一个环节都有严格的规范和监控。
血肉融合业务与数据的灵动结合
业务是财务数字化的血肉。合思将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律带动数据流转。在差旅管理中，将差旅申请、预订、报销等业务环节与财务数据紧密关联，实现了业务与财务的深度融合。这样一来，差旅合规检查不再是孤立的环节，而是与整个业务流程融为一体，提高了检查的效率和准确性。
皮肤外衣系统工具直观呈现成果
工具是财务数字化的皮肤。合思具备业务语言的系统工具，能够直观、可量化地呈现财务数字化成果。管理者可以通过系统工具实时查看差旅费用的使用情况、合规情况等信息，为决策提供直观的数据支持。差旅合规检查的结果也能通过系统工具清晰地展示出来，方便管理者及时发现问题并采取措施。
三、用户收益：多维度提升企业运营效率
提效赋能多角色专注核心业务
合思的解决方案能够让业务终端人员和运营中台人员更加专注于业务开展。对于店长、区域经理等业务终端人员来说，减少了繁琐的财务管理工作，有更多的时间和精力投入到门店的运营和管理中。对于品牌营销、电商运营等运营中台人员来说，能够更高效地获取和分析业务数据，制定更精准的营销策略。
在差旅管理方面，通过合思的系统，业务人员可以更便捷地进行差旅申请和报销，同时系统会自动进行差旅合规检查，确保费用的合规性。这不仅提高了业务人员的工作效率，也减轻了财务人员的审核负担。
高效采集业财数据洞察业务动态
合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握连锁门店和零售营销各环节的业务动态。无论是直营和加盟门店的开店、日常运营、异常处理，还是实体和网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能通过系统实时获取数据。
在差旅合规检查方面，系统可以实时采集差旅费用的相关数据，包括费用类型、金额、时间等信息，并进行分析和比对。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行进一步的检查和处理。
数据驱动赋能业务决策挖掘利润
通过费用处理、数据分析和BI呈现，合思的解决方案能够挖掘企业的净利润。在费用处理方面，系统可以自动进行发票核验、费标校验等工作，确保费用的真实性和合规性。在数据分析方面，通过多维业务台账、门店经营ROI等分析工具，为企业提供深入的业务洞察。在BI呈现方面，通过直观的报表和图表，将数据可视化，为管理者提供决策支持。
差旅合规检查在整个数据驱动的业务决策过程中起着重要的作用。通过对差旅费用的合规检查，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策，提高资金使用效率，从而挖掘更多的净利润。
四、典型场景：覆盖连锁零售全业务环节
连锁门店全生命周期管理
连锁门店的运营涵盖了多个阶段和环节。在开店阶段，涉及开发导址、商业装修等工作。合思的解决方案可以对开店过程中的各项费用进行管理和监控，确保费用的合规使用。在日常运营阶段，包括警告巡店、员工福利等。系统可以实时采集门店的运营数据，进行分析和预警，同时对员工的差旅费用进行合规检查。在异常处理阶段，如店铺辅导、闭店整改等，系统可以提供相关的数据支持，帮助企业快速解决问题。
差旅合规检查在连锁门店的运营中也非常重要。例如，门店员工的差旅费用是否符合企业的规定，是否存在超支、违规报销等情况，都需要通过差旅合规检查来进行管控。
零售营销精准触达消费者
零售营销包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等多个方面。在品牌活动方面，涉及渠道销售、经营等工作。合思的解决方案可以对品牌活动的费用进行管理和分析，确保活动的投入产出比最大化。在营销推广方面，包含广告图文打印费等。系统可以对营销推广费用进行实时监控，避免费用的浪费。在新媒体营销方面，涉及新媒体推广费等。系统可以对新媒体营销的数据进行分析，评估营销效果。
在零售营销过程中，员工的差旅活动也比较频繁。差旅合规检查可以确保营销人员的差旅费用合理合规，同时也可以为企业的营销决策提供数据支持。
五、客户成功案例：真实见证合思方案价值
鸣鸣很忙差旅管理革新
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算，采购成本同比降低30%。在差旅合规检查方面，合思的系统能够自动对差旅费用进行审核和监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
COMMUNE幻师效率成本双优化
COMMUNE幻师通过合思费控提升了报销效率，在日常报销场景下实现了1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合、分析，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万。差旅合规检查在其中也发挥了重要作用，确保了员工差旅费用的合规性，避免了不必要的成本支出。
烤匠·麻辣烤鱼财务分析升级
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控优化了财务经营分析，月初5号就能提供门店月利润报表指导运营。释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅合规检查的自动化处理，减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了检查的准确性。
可孚医疗精细化运营之路
可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了精细分析，业财连接实现了数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅合规检查在可孚医疗的数字化转型过程中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
六、开启财务数智化之旅
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著成效。通过全流程的解决方案、核心功能的支撑、多维度的用户收益、典型场景的覆盖以及成功案例的验证，合思能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，不妨立即免费试用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思与您一起开启财务数智化的新篇章。
