在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在差旅费用申报等财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点:差旅费用申报的重重迷雾
在电子凭证数字化转型的进程中,企业在差旅费用申报方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,在协同处理时困难重重,还容易丢失,形成了多重数字鸿沟。
同时,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程滞后,差旅费用申报繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行手工查验凭证的合法真实性,工作量巨大且容易出错。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:挖掘净利润,引领绿色转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业在差旅费用申报等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能概览:差旅费用申报的全能助手
合思财务收支管理平台功能强大,宛如差旅费用申报的全能助手。它提供了差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。在商旅订购方面,支持线上订购,为员工提供了更多的选择和便利。易商卡线下消费功能,让员工的消费更加灵活。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让差旅费用申报无需人工干预,资金结算功能实现了快速结算,档案归档功能保证了财务数据的安全和可追溯性。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅费用管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作量,总额受控功能可以对差旅费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅费用申报,多语言支持满足了国际化企业的需求。
亮点创新:无需报销的全流程革命
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是差旅费用申报领域的一场革命。该方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也无需进行大量的手工操作,大大提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上预订酒店、机票,还是线下在合作商户消费,都可以在平台上进行统一管理和结算。
在发票管理方面,合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,为企业提供了更加科学、高效的差旅费用申报管理方案。
产品优势:广泛连接的强大后盾
合思具有广泛连接的生态优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了产品的研发和服务拓展。合思拥有专业的技术支持和服务团队,能够为企业提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级的服务保证了平台的功能始终处于领先水平,免费试用服务让企业可以在实际使用中体验平台的优势。
众多客户的信赖和好评,证明了合思的良好口碑和市场反响。企业在使用合思的财务收支管理平台后,差旅费用申报等财务管理环节得到了显著改善,效率大幅提升,成本有效降低。
目标用户:企事业单位的得力伙伴
合思的目标用户为企事业单位。在企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等应用场景中,合思的财务收支管理平台都能发挥重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台优化差旅费用申报流程,提高财务管理效率。
成功案例:差旅费用申报的卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的差旅费用申报流程得到了极大的简化,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在差旅费用申报方面,员工无需再为垫资和开票问题烦恼,管理层可以实时掌握差旅费用情况,财务人员的对账工作也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在差旅费用申报等财务管理环节实现了降本增效、合规先进。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。这些企业对合思解决方案给予了高度认可,认为其简化了差旅费用申报流程,提高了财务管理效率,助力企业实现了数字化转型。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业差旅费用申报等财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。在当前数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱变革,选择合思平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在差旅费用申报方面的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!