在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其旗下的敏捷财务收支管理平台,宛如一座灯塔,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的引领作用,同时也为差旅服务提升带来了新的契机。
市场形势:财务智能化新征程
国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,如今正稳步迈向财务智能化的全新阶段。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求,迫切需要一套更为灵活的财务管理系统。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,差旅服务提升也成为了企业关注的重点,因为高效的差旅管理是企业财务管理的重要组成部分。
痛点分析:传统财务管理困境
在传统财务管理模式的桎梏下,企业面临着诸多棘手的痛点。财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统仿佛两座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。业务流程缺乏规范化和标准化,犹如一盘散沙,难以形成强大的合力。
企业在费用支出管理方面更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差。传统的费控管理方式如同老旧的机器,难以适应企业组织结构的快速变化,无法精准搭建费控管理的功能模块。
不同行业在费控管理方面也各有各的烦恼。医药行业需要满足高度合规的要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合的难题。而这些痛点,在差旅服务中同样有所体现,影响着差旅服务提升的进程。
解决方案整体策略概述:以客户为核心的全面服务
合思始终将客户需求放在首位,以客户为中心构建了一套完善的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。这不仅有助于企业提升财务管理水平,也为差旅服务提升提供了坚实的基础。
核心模块:构建智能财务生态
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一座功能强大的智能财务生态系统。
费控管理模块依据自动化程度划分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。从手工报销的繁琐阶段,逐步升级到高级无需报销阶段,大大提升了报销效率和智能化水平。在差旅费用管理方面,这一模块能够有效提升差旅服务提升的效率和精准度。
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同为企业的业务流程绘制了一幅清晰的地图;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
竞争优势:强大实力铸就卓越平台
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具备广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,支持与外部伙伴的柔性连接。同时,能够提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖数据赋能、协同、智能化等关键要素,助力企业实现降本、提效与创收,进而推动差旅服务提升。
成功案例:不同行业的转型典范
在不同行业,合思都留下了成功的足迹。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率,也为差旅服务提升提供了借鉴。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接,提升了企业的费控管理水平,也有利于差旅服务提升。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了资金风险,同样对差旅服务提升具有积极意义。
服务体系:全方位服务保障转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。从需求分析、方案定制到系统实施、售后维护,合思为企业提供一站式的财务数智化服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,同时也为差旅服务提升提供了全方位的保障。
在当前企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务提升作为企业财务管理的重要组成部分,也将在合思的助力下迎来新的发展机遇。
未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善服务体系,为企业的财务数字化转型提供更优质的支持。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅服务提升等诸多优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。