在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管控成效成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列针对性解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
差旅困局待解：行业痛点与背景剖析
当前，企业发展进入全新阶段，增速有所放缓，利润增长也面临着不小的压力。在这样的大环境下，企业面临着诸多“净利润黑洞”，比如惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
传统的企业差旅成本控制方式往往较为强硬，通常以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在明显盲区，而数电票时代的到来，又给企业差旅管理带来了新的难题。如何在控制成本的同时，提升员工体验，确保合规管理，成为企业亟待解决的问题，而差旅资源优化则是解决这一问题的关键。
破局之道尽显：解决方案概述
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这一解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学合理地降低差旅成本，有效提升运营效率，真正实现差旅资源优化。合思就像是企业差旅管控的得力助手，帮助企业在复杂的差旅管理环境中找到清晰的方向。
核心优势凸显：功能助力差旅资源优化
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，差旅、采购、补助等各个方面都能全面兼顾。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持与相关平台会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡的推出，很好地解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。这一系列功能让企业的差旅管理更加便捷高效，实现了差旅资源的优化配置。 -
国内外资源整合
合思积极整合国内外资源，接入中航信等多平台资源进行比价，让企业能够以更合理的价格获取优质的差旅服务。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，多语言版本的设计满足了海外员工的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持，进一步推动了差旅资源的优化。 -
管控与体验并重
合思在差旅管控方面，做到了管控与体验并重。智能差标功能十分强大，不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，在为企业节省成本的同时，也提升了员工的消费体验。订单实时占预算的设计，让企业能够更好地掌控预算。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管理数据支持，帮助企业实现差旅资源的精细化管理和优化。 -
AI规划助力前行
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能的行程规划、自动下单等服务，有效降低人为错误，提升工作效率。同时，AI风控功能能够实时监控差旅风险，保障企业的资金安全。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力依据，进一步提升差旅资源优化的效果。
应用案例见证：多元场景下的差旅资源优化
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下沉市场的成功实践
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分表明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时，实现差旅成本的有效控制，实现了差旅资源在下沉市场的优化配置。 -
出海业务的有力支持
随着企业国际化进程的加快，出海业务中的差旅管理成为一大难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。例如，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源，帮助企业解决了海外差旅难题，让企业能够更加顺畅地开展海外业务，实现了差旅资源在出海业务场景下的优化。 -
线下消费管控的有效手段
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业员工无需垫资，报销更加便捷。这一功能让企业能够更好地管控线下差旅消费，“捂住钱袋子”，实现了差旅资源在线下消费场景的优化管理。 -
数电票管理的得力帮手
数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。这一系统为企业在数电票管理方面提供了有力支持，实现了差旅资源在数电票管理场景的优化。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资源优化是企业提升竞争力的重要途径，合思的数智化差旅管理平台能够为企业实现这一目标提供强大的支持。
如果您也想体验差旅资源优化带来的便利和效益，不妨抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台进行免费试用，让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。
