在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式就像陈旧的船帆,在效率、成本控制和数据准确性等方面逐渐暴露出诸多问题,成为阻碍企业前行的枷锁。而合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,引领企业驶向成功的彼岸。
传统财务困境:企业发展的绊脚石
在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着多方面的难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人晕头转向。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业仿佛在黑暗中摸索前行。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的包袱艰难前行。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,就像在传递重要文件时采用最原始的方式,存在着巨大的风险。
合思解决方案:破局的智慧之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同百川归海般互联互通。它提供了灵活的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一位贴心的管家,提升了财务管理效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票。消费受到申请单和差旅审核标准的严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,无需繁琐的手续,让员工从报销的繁琐事务中解脱出来。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门就像紧密相连的齿轮,协同运转,无缝对接。 -
预算管控准:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,差旅审核标准在其中发挥着重要作用。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精确的导航员,帮助企业精准把握资金流向,避免超支风险。 -
发票智处理:高效杜绝差错
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。让企业在发票管理上更加安心,减少了财务风险。 -
移动审批与AI应用:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像给报销流程装上了一对翅膀,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,就像在指尖上完成一场高效的财务之旅。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加顺畅,企业财务管理更加高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销开启愉悦工作
员工是企业的基石,合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。报销周期显著缩短,就像一场及时雨,缓解了员工的资金压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工可以根据差旅审核标准进行合理消费,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感提升,能够更加专注地投入工作。 -
财务:减负增效专注价值创造
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时的减负行动。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控决策更明智
企业管理者就像一位指挥官,需要全面掌握企业的财务信息。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:解决方案的生动实践
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无需报销场景:轻松差旅无忧报销
员工因公出差,通过合思商城进行消费,就像进入了一个便捷的消费天堂。免垫资、免开票,财务统一处理对账、结算和凭证生成。员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。差旅审核标准在消费过程中严格把关,确保企业的资金使用合理合规。 -
商旅出行场景:合规出行智能管控
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,系统自动关联申请单,实现合规消费。差旅审核标准就像一位无形的守护者,确保员工的出行符合企业的规定,避免不必要的费用支出。 -
销售费用管理场景:精细管理合理支出
对销售部门的费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销和数据分析。合思就像一位精明的管家,确保销售费用的合理使用。差旅审核标准在销售费用管理中发挥着重要作用,帮助企业控制成本,提高销售效益。 -
预算管控场景:实时监控避免超支
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。差旅审核标准如同一个精准的仪表盘,避免超预算支出。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保企业的财务健康。 -
系统集成场景:数据互通打破壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。各系统之间就像紧密相连的神经脉络,信息流通更加顺畅。差旅审核标准在系统集成中也能发挥作用,确保各系统之间的数据准确无误。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:转型革新效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审核标准在其中起到了重要的作用,确保了企业的差旅费用合理支出。 -
汉威科技:极致管控核算提效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审核标准的严格执行,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:报销提速核算升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。差旅审核标准帮助企业规范了差旅费用的管理,提高了企业的经济效益。 -
江西中机:流程优化效率跃升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了费用管理流程,提升了财务工作效率。差旅审核标准在费用管理流程中起到了关键作用,确保了企业的费用支出合理合规。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。