合思费控系统:助力企业实现员工差旅规范管理

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统之间的数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以有效落实,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统:助力企业实现员工差旅规范管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统之间的数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,预算管控难以有效落实,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困难。自研系统的整合难题如同复杂的拼图,难以拼凑完整。传统手工报销模式的弊端日益凸显,不仅效率低下,还容易出现错误。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,管理者难以实时掌握准确的财务数据。

对公付款与合同管理的脱节,使得企业的资金流动和合同执行缺乏有效的协同。在集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员疲于应对。

费用类型复杂多样,报销模式各不相同,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,财务人员工作量剧增,成本上升。管理者无法及时获取数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。

产品探秘:合思的智慧财务之旅

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思的使命是通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,持续为客户提供优质、创新的产品和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。

模块功能:开启财务智能新时代

合思费控系统拥有强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。

费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全面的支持。

系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的报表需求。此外,合思费控系统支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同,打破数据壁垒。

功能亮点:创新科技赋能财务

无需报销是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票情况。

预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合同管理功能提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思费控系统具有广泛连接的优势,能够与多种第三方系统实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,整合企业内部信息资源,提高工作效率和管理水平。

系统支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

高效便捷是合思费控系统的显著特点。提供移动审批、智能识别、自动生成凭证等功能,简化报销流程,减少员工和财务人员的工作量。员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,实时掌握报销状态。

精准管控方面,合思费控系统实现了对费用的全流程管控,包括事前预算控制、事中费用审核、事后分析统计,有效控制企业成本,提高费用管控的精准度和有效性。

系统采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏和滥用。

目标用户:服务多元企业群体

合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

成功案例:见证卓越成效

众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在企业的运营管理中,员工差旅规范至关重要。合思费控系统能够有效助力企业实现员工差旅规范管理,从差旅申请、费用控制到报销流程,都能进行严格的规范和管控。通过先进的技术和完善的功能,合思费控系统为企业打造了一个高效、便捷、精准的财务数智化管理平台。如果您的企业也希望实现员工差旅规范管理,不妨免费试用合思费控系统,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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