在当前的企业运营中,财务数字化管理是众多企业关注的焦点。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战,像多系统林立形成的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的财务管理效率,其中差旅审核效率更是让不少企业头疼不已。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题开辟了新的道路。
财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作;合规性难以保障,容易出现违规报销的情况;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务管理效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,使得报销流程变得极为繁复。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票处理和账务处理的工作量巨大。
同时,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,也都在制约着企业财务数字化转型的步伐,差旅审核效率也因此受到严重影响。
合思科技新风貌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在提升企业的差旅审核效率等财务管理各方面的效率。
使命愿景铸辉煌
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型。在提升差旅审核效率等方面,合思有着坚定的决心和明确的目标,希望能够为企业打造更加高效、便捷的财务管理环境。
模块功能全揭秘
合思费控系统拥有丰富的模块功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保费用管理的规范化和高效化。发票管理方面,支持发票采集、验真、查询、保存等操作,保障发票的真实性和准确性。
预算管控功能能够帮助企业合理规划和控制费用支出。对公付款管理和合同管理台账,让企业的付款和合同管理更加有序。系统还能自动生成凭证,减少人工操作的误差和工作量。
同时,合思费控系统支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通,进一步提升差旅审核效率和财务管理的整体效率。
功能亮点耀光芒
合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了差旅审核效率和财务管理的整体效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
银企直联功能,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步提升了差旅审核效率和财务管理的安全性。
合思优势显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了用户体验,尤其是在提升差旅审核效率方面表现出色。
强大的技术支持,如Open API、自定义流程引擎等,保证了系统的灵活性和扩展性。专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用合思费控系统的过程中无后顾之忧。
目标用户与场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思费控系统都能够发挥重要作用,有效提升差旅审核效率和财务管理的整体水平。
成功案例展成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅审核效率也得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,差旅审核效率也随之显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅审核效率也得到了明显的改善。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,尤其是在提升差旅审核效率方面表现卓越。
在当前的企业财务管理中,提升差旅审核效率是企业实现高效运营的关键。合思费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业应对财务数字化挑战提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数智化转型的新征程。