在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多痛点问题。随着企业业务的不断拓展，员工报销流程愈发繁琐，财务核算效率低下，费用管控困难等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。像动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题；汉威科技集团则面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题的存在，让企业在财务管理上犹如陷入泥潭，难以自拔，而有效的企业支出监控更是成为了奢望。
综合方案：破解企业财务困局
合思针对企业财务痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光，也为企业支出监控提供了有力保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案就像是一个功能强大的财务管家，能够全面照顾到企业财务管理的各个方面。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式，能够让企业对每一笔支出都心中有数，有效避免超支情况的发生，加强了企业支出监控的力度。
同时，合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这不仅提高了操作体验和工作效率，还使得企业能够从多个系统中获取全面的财务数据，为企业支出监控提供了更准确、更全面的依据。
值得一提的是，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，大大简化了报销流程，减少了人为错误，同时也让企业能够更好地监控员工的因公消费支出。
核心功能：赋能企业财务管理
合思财务数字化产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一把把利刃，能够精准地解决企业在财务管理中遇到的具体问题，进一步提升企业支出监控的效果。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这一功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地处理发票，减少因发票问题导致的财务风险，同时也能更好地监控发票相关的支出。
自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势之一。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大缩减了会计工作量，提高了财务工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和企业支出监控上，而不是繁琐的凭证制作工作。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了业财数据贯穿。企业可以从多个数据源获取数据，进行全面的数据分析，从而更好地监控企业的支出情况。
多维管控自动执行功能也为企业支出监控提供了有力支持。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时，会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。企业可以实时了解费用的支出情况，及时发现异常支出并进行处理。
实际案例：见证合思产品成效
实践是检验真理的唯一标准，众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品的实际案例，充分展示了合思在各种场景下的应用成效，也证明了其在企业支出监控方面的卓越能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的成效表明，合思产品能够有效地优化企业的财务管理流程，提高工作效率，同时也能更好地监控员工报销支出，降低企业的人力成本。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思产品，汉威科技集团能够更好地监控企业的各项支出，确保预算的严格执行，实现成本增效的目标。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据变化，充分体现了合思产品在提高企业财务管理效率和加强企业支出监控方面的强大能力。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。通过合思产品，亿嘉和能够全面监控企业的因公消费支出，确保每一笔支出都合理合规。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业支出监控是企业财务管理的重要环节，合思的产品和服务能够为企业提供全方位的支持，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的改变。
