在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。其高成本、低效率以及高合规风险等问题，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，就像是一颗璀璨的新星，在智能文档管理的天空中闪耀着独特的光芒。
合思档案：一站式智能文档管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这六大场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查以及大数据解决方案。
它就像一个万能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单、凭证、单据，还是自定义档案，合思档案都能通过连接各类异构业财系统，实现自动匹配、应收尽收。企业无需再为繁琐的档案整理和查找而烦恼，智能文档管理让一切变得轻松简单。
核心功能与优势：智能文档管理的秘诀
- 智能采集：多源汇聚数据无忧
在智能文档管理的世界里，数据的采集是第一步。合思档案采用多源采集方式，就像一个神通广大的收集器，既支持接口互联自主采集，又能通过手动采集进行自主补录。
这种灵活的采集方式，能够满足不同类型会计资料的采集需求。无论是来自系统内部的数据，还是外部的纸质文件，都能被合思档案轻松收入囊中。智能文档管理，从精准的数据采集开始。
- 智能制档：规则引擎驱动合规归档
合思档案的智能制档功能，如同一位严谨的工匠，用规则引擎自动组装档案。通过字段映射，让查阅变得便捷高效。
同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据的合规性。在智能文档管理的过程中，确保每一份档案都符合标准，为企业的财务管理提供坚实的保障。
- 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理是智能文档管理的核心环节。合思档案在这方面表现卓越，它拥有精准的权限管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。
档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，让档案管理井井有条。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的智能文档管理系统中找到适合自己的管理方式。
- 档案应用：多维检索高效应用
合思档案的档案应用功能，为企业提供了全方位的服务。多维检索功能，就像一个智能的搜索引擎，能够满足多场景的查询需求。
一站式预览穿透联查，让用户无需在多个系统之间来回切换，就能获取所需的信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等。智能文档管理，让档案的应用更加高效便捷。
应用场景与案例：智能文档管理的实战检验
- 覆盖多元角色的针对性方案
合思档案的应用场景广泛，覆盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于 CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的财务数据和档案信息，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务人员可以通过合思档案实现高效的档案整理和管理，减轻工作负担。外部审计人员则可以借助合思档案的智能文档管理系统，快速准确地获取所需的审计资料。
- 实际案例见证显著成效
多个实际案例展示了合思档案在不同企业中的应用成效。比如，年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，让业务和财务数据无缝对接，提高了工作效率。
集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地，各个分支机构的档案管理更加规范统一。多系统企业则通过合思档案实现了全生命周期管理，从档案的创建到销毁，每一个环节都得到了有效的监控和管理。这些案例都充分证明了智能文档管理在企业中的重要作用。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为企业智能文档管理的得力助手。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，还可以免费试用合思档案的智能文档管理系统，亲身体验它的强大功能！
