在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票如一颗冉冉升起的新星，以迅猛之势在市场中扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心。合思档案顺势而生，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力协助企业解决档案管理中的重重痛点。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节都遭遇了新的难题。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，例如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
在纸电混合的特殊时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的物理空间，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案整理不仅耗时漫长，手动匹配核对的工作更是枯燥乏味又繁复至极。业务人员也怨声载道，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在工作中疲于奔命。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，存储空间需求也越来越大；手工装册归档的工作量如同沉重的大山，而数据却无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段的匮乏，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，极易损坏，企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。针对企业不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对数据的深度挖掘和分析，助力企业决策实现数智化，从而在当前经济环境下实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作变得轻松简单。他们无需再为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案管理的各项任务。
对于外部审计人员，合思档案为他们打开了一扇便捷之门。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅功能更是大大减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、准确，就像在明亮的灯光下寻找物品一样轻松。
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下井然有序。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，宛如一位装备精良的战士，在档案管理的战场上所向披靡。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。就像一个神通广大的收集器，无论会计资料来自何方，都能被合思档案轻松收入囊中。
预归档服务为档案管理提供了极大的便利。它可以实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理工作更加自动化、智能化。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，确保档案管理的每一个环节都严谨有序。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理保障。
合思档案的优势还体现在多个方面。大数据解决方案犹如一位超级计算器，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。专用格式版式文件降低了企业档案存储成本，让档案变得更加“灵活”。档案管理实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展等，确保企业档案管理的安全性和灵活性。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个企业的实际应用中展现出了卓越的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位技艺高超的医生，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，为企业进行了全面的“治疗”。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理工作焕然一新。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一把精准的手术刀，实现了标准化落地、业务完整性检测等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
还有一些企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了工作效率。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
自动化发票解决方案是合思档案为企业提供的核心服务之一。通过这一方案，企业能够实现发票管理的自动化、智能化，有效解决发票管理中的难题。在当今企业面临诸多挑战的时代，自动化发票解决方案能够帮助企业提升管理效率，降低成本，保障合规性。
在企业数智化转型的道路上，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业在当前经济环境下降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案的自动化发票解决方案，开启企业档案管理数字化转型之旅。
