在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如催化剂，进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领企业在这场转型变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在简化发票管理方面表现卓越。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，自成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展道路上成绩斐然，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其产品和服务的高度认可。合思的平台在简化发票管理方面有着天然的优势，为企业提供了高效便捷的解决方案。
创新平台：构建财务数智化生态
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为简化发票管理提供了强大的技术支撑。该平台全面涵盖企业费控管理的各个层级，从L1手工报销到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票管理也更加有序。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能，进一步简化了发票的处理流程。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到新高度，报销全流程无需人工参与，发票管理也实现了自动化，同时还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
此外，平台还具备强大的中台功能，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，发票数据能够在各个系统之间流畅传递，进一步简化了发票管理的流程。
对比优势：突破传统管理瓶颈
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在简化发票管理方面优势尽显。传统的费用管理往往存在滞后、片面等问题。在手工报销阶段，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，发票管理全靠人工，效率极低。电子化报销阶段虽有进步，但企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票的工作依然繁重。
而合思的平台能实现实时费控，打通费用数据与业务数据的连接。在费用管理的各个环节，都能不断提升报销效率、降低人工成本、加强预算管控和风险控制等。在简化发票管理方面，平台能够实时获取发票信息，自动进行发票校验和分类，大大减少了人工操作的错误和时间成本。
行业典范：多领域成功应用
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例，在简化发票管理方面也发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票管理方面，该公司通过合思的平台实现了发票的自动采集和验证，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，发票管理变得更加简单高效。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票管理上，平台能够自动识别发票信息，与业务数据进行关联，实现了发票的精准管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了运营效率。同时，在发票管理方面，平台能够对大量的发票进行统一管理，实现了发票的快速处理和准确记录。
随着企业财务数字化的不断发展，合思的财务收支管理平台也将不断进化。未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下，继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验合思财务收支管理平台在简化发票管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
