在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证的数字化变革已是大势所趋。电子票据管理作为企业财务管理的重要环节,其数字化转型更是迫在眉睫。然而,当前企事业单位在电子票据管理方面却面临着重重困境,这些问题严重制约了会计数字化转型的进程。合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决电子票据管理难题带来了新的希望。
电子票据管理迷雾:行业痛点大揭秘
当下电子票据管理存在诸多误区。许多企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。所谓逆数字化,就是将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显,还让操作变得异常繁琐。
电子票据类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业缺乏简便易行的数字化查验手段,这使得单位会计数字化转型举步维艰。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。
企业报销入账流程传统滞后,与国家电子凭证数字化转型政策背道而驰。员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜,大大降低了工作效率。
破局良方:联合研究成果与解决方案
为了解决电子票据管理的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业电子票据管理数字化转型指明了方向。
功能盛宴:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。在发票采集方面,能够快速准确地获取发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票则提高了开票效率。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加便捷高效。档案归档功能实现了电子票据的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了决策依据,自动记账功能减少了人工操作。总额受控功能帮助企业控制成本,退票预定功能增加了灵活性。
AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能建议。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理。多语言支持满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,持续更新升级保证了平台的先进性。
客户成功团队为企业提供专业的服务,免费试用让企业可以亲身体验平台的功能。灵活定价模式和强大的集成能力为企业提供了更多的选择。易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线让企业使用起来更加放心。丰富的培训资源和透明的收费标准政策说明,让企业对平台有更深入的了解。
核心魅力:合思产品的独特亮点
合思产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,达成全场景、全链路智能化无需报销。
利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子票据管理的存储和利用效率。实现电子票据全流程自动化管理,涵盖开具、接收、报销、入账、归档等环节,减少了人工操作,提高了效率和准确性。
价值凸显:合思产品的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。它降低了企业运行成本,节省了工时、节约了纸张、降低了档案管理费用。提高了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。
保障了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
场景覆盖:全领域电子票据管理
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅、采购、日常办公等各类费用支出场景。通过该平台,企业可以实现电子票据管理的“消费 – 入账 – 归档”全流程管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功典范:企业转型的真实见证
某国民经典零食品牌在电子票据管理方面面临诸多难题。销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题严重影响了企业的发展。采用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统数据不互通、过度依赖自研系统。“无需报销”方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题突出。合思解决方案实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难。采用合思方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
市场坐标:合思的独特定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他产品相比,具有更全面的功能、更高的自动化程度和更好的用户体验,能够为客户提供全方位财务数智化服务。
电子票据管理在企业数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思的产品和解决方案为企业电子票据管理数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。如果您想亲身体验合思的电子票据管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。