解锁发票归档最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐,常常让员工和财务人员陷入无尽的表格和审批中;合规管理困难,使得企业面临潜在的风险;成本控制不佳,导致资源浪费,利润受损。

解锁发票归档最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐,常常让员工和财务人员陷入无尽的表格和审批中;合规管理困难,使得企业面临潜在的风险;成本控制不佳,导致资源浪费,利润受损。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解企业的这些困境。为此,合思推出了一系列创新解决方案,旨在助力企业解决这些难题,实现财务数字化的转型升级。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数智化领域大放异彩。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。有了合思的解决方案,企业可以告别繁琐的传统财务流程,迈向高效、智能的财务新时代。

使命愿景:让有限资源发挥更大价值

合思有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是通过技术创新和优质服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一家企业的资源都是有限的,如何让这些有限的资源发挥出更大的价值,是他们不断追求的目标。

合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,喊出了“让有限更有效”的响亮口号。这不仅是一种目标,更是一种承诺。合思将凭借自身的技术实力和创新精神,引领企业在财务数字化的道路上不断前行,为企业创造更多的价值。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都有着独特的功能和优势。
1. 合思费控:实现全链路L4级无需报销费用控制管理。这意味着员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提高了费用控制的效率。
2. 合思商城:提供全场景智能差旅管理。无论是机场出行、用车用餐还是企业采购,合思商城都能提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
3. 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案为企业提供了发票归档最佳实践。它可以帮助企业实现电子会计档案的高效管理,减少纸质档案的使用,节约成本,提高安全性。
4. 合思付款:负责连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的紧密连接,合思付款可以实现采购流程的自动化,提高对账和付款的效率。
5. 合思收款:提供一站式销售开票、收款、对账管理。这一模块可以帮助企业更好地管理销售款项,提高收款效率,减少坏账风险。
6. 合思BI:是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持,帮助企业实现更好的财务管理。

功能亮点:创新驱动的智能解决方案

合思的产品具有许多功能亮点和创新之处,这些特点使得合思在财务数智化领域脱颖而出。
1. 无需报销分级标准:合思将费控报销分为L1 – L5级,为企业提供了清晰的数字化阶段参考。这一标准让企业可以根据自身的实际情况,逐步推进财务数字化转型,实现消费即合规,采购即报销的目标。
2. 连接生态:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高业务效率。
3. 智能引擎:合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,这些智能引擎提升了系统的智能化水平。它们可以自动处理各种财务数据,实现流程的自动化,减少人工干预,提高准确性和效率。

产品优势:为企业带来实际价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
1. 提升效率:合思可以降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思还可以减少财务入账归档时间,提升对账和收款效率,让财务工作更加高效。
2. 节约成本:使用合思的产品,企业可以节约场地、耗材成本,降低企业管理成本。例如,通过电子会计档案管理,企业可以减少纸质档案的存储和管理成本。
3. 保障安全合规:合思确保数据安全合规,有效拦截不合规费用。在当今严格的监管环境下,企业的财务数据安全和合规性至关重要。合思的产品可以为企业提供可靠的保障,让企业放心使用。
4. 业财融合:合思实现了数据连通,助力企业实现业财融合。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户角色在企业的财务数字化管理中有着不同的需求,合思的产品可以满足他们的多样化需求。
对于老板来说,合思可以帮助他们实现降本增效,提高企业的盈利能力。通过财务收支经营分析,老板可以更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思可以减轻他们的工作负担,提高工作效率。合思的自动化流程和智能引擎可以帮助财务人员快速处理各种财务数据,减少错误和漏洞。
对于员工来说,合思可以让他们的报销更加便捷。无需报销的模式让员工可以更加专注于工作,提高工作满意度。

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思都可以提供相应的解决方案,满足企业的需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

许多企业已经选择了合思的产品,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务工作更加高效,员工的工作体验也得到了极大的改善。
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节约了大量的成本,也提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一成功案例充分展示了合思在发票归档最佳实践方面的优势。

开启财务数字化之旅

合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的经济效益和社会效益。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限资源发挥无限价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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