在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,成功解决了企业面临的诸多痛点。
行业痛点:财务管理的困局
在企业的财务管理领域,一场无形的危机正在悄然蔓延。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛中的囚犯,无法自由流通,形成了严重的数据孤岛问题。预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭,对公付款与合同管理之间的脱节,更是让企业的资金流动陷入了混乱。
发票处理工作如同堆积如山的任务,繁重的工作量让财务人员疲惫不堪。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工在其中迷失方向,不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险和成本。电子票据管理在这样的环境下,也面临着诸多难题,企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思的全面布局
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的城堡,守护着企业的财务管理。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。
通过这些产品和服务的协同作用,合思帮助企业实现了财务收支的全流程管理。从预算管控的精准把控,到费用报销的便捷高效;从对公付款的规范有序,到发票管理的智能化处理;再到财务分析的深入洞察,合思的解决方案为企业提供了全方位的支持,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平,同时也为电子票据管理提供了有力的保障。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享数字化便利
合思的“无需报销”功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这个功能的支持下,员工的消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能确保合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。电子票据管理在这个过程中变得更加轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程和电子票据的处理而烦恼。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更加全面的依据。在电子票据管理方面,系统集成使得电子票据的数据能够在各个系统之间顺畅流通,避免了数据的重复录入和错误,提高了电子票据管理的效率和质量。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,有效避免了预算超支的问题,同时也为电子票据管理提供了预算层面的支持,确保电子票据的使用符合预算要求。 -
发票智能校验:高效识别与管理
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的审核员,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。在电子票据管理方面,发票智能校验能够快速准确地识别电子票据的真伪和合规性,确保电子票据的合法性和有效性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,实现了自动生成财务凭证的功能。这一功能如同一位不知疲倦的助手,无需人工操作,就能快速准确地生成财务凭证。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了财务凭证的准确性和规范性。在电子票据管理方面,自动生成凭证能够将电子票据与财务凭证进行关联,实现电子票据的自动入账和归档,提高了电子票据管理的自动化水平。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:报销无忧体验升级
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了一场报销体验的革命。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工无需再为垫资、开票和提单等繁琐的事情而烦恼,真正实现了轻松报销。这种便捷的体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升了工作效率和满意度。在电子票据管理方面,员工无需再手动处理电子票据,系统会自动完成电子票据的识别、绑定和归档等工作,让员工的电子票据管理变得更加轻松。 -
财务:工作减负效能提升
对于财务人员来说,合思的解决方案是一份珍贵的礼物。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从繁琐的手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持等。在电子票据管理方面,财务人员无需再进行大量的人工审核和录入工作,系统会自动完成电子票据的校验和处理,提高了电子票据管理的效率和质量。 -
管理:全程管控决策精准
对于企业管理层来说,合思的解决方案提供了一双洞察企业经营数据的慧眼。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。在电子票据管理方面,管理层可以通过系统实时监控电子票据的使用情况,为企业的财务管理决策提供更加准确的依据。
典型场景:贴合实际需求
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差旅出行:轻松出行费用无忧
在差旅出行场景中,合思的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程让差旅出行的费用管理变得更加轻松高效,同时也为电子票据管理提供了一个完整的解决方案,确保电子票据在差旅费用管理中的有效使用。 -
销售费用管理:精细管理提升效率
在销售费用管理场景中,合思的解决方案实现了销售费用的精细化管理。包括预算管控、费用报销、发票管理等各个环节,都得到了有效的控制和优化。通过对销售费用的精细化管理,企业可以提高销售费用的使用效率,确保每一笔销售费用都能够发挥最大的作用。在电子票据管理方面,系统可以对销售费用相关的电子票据进行精准管理,确保电子票据的合规性和有效性,为销售费用的核算和分析提供准确的数据支持。 -
对公付款:规范流程安全可靠
在对公付款场景中,合思的解决方案提供了一套规范的合同管理流程。合同管理台账清晰明了,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一流程确保了对公付款的安全性和规范性,同时也为电子票据管理提供了一个严谨的框架,确保电子票据在对公付款中的准确使用和管理。
客户成功案例:实践验证实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过使用合思的解决方案,实现了报销效率的大幅提升、预算管控的加强和财务核算效率的提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。在电子票据管理方面,这些企业也通过合思的解决方案,实现了电子票据管理的自动化和智能化,提高了电子票据管理的效率和质量。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。立即行动,开启您的财务数字化之旅,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验电子票据管理的全新变革!