在当今这个数字化浪潮奔涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。随着发票形式的快速变革，企业财务档案管理也面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同蹒跚前行的老者，在数字化的赛道上显得力不从心，已经难以适应时代发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘领航的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其是在发票信息整合方面表现卓越。
行业痛点剖析：发票信息整合难题待解
在纸电混合的时代背景下，企业在发票信息整合及财务档案管理方面可谓是困难重重。这其中，高昂的成本和潜在的合规风险如同两座大山，压得企业喘不过气来。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据分散且难以进行有效的分析利用。大量的发票信息散落在各个角落，无法整合形成有价值的数据资产，使得决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，耗费大量时间在繁琐的发票信息收集、整理和核对上，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员在报销环节更是苦不堪言，繁琐的流程和大量的发票信息让他们疲于奔命，严重影响了工作的积极性和效率。
解决方案概述：发票信息整合的全面策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，这是一套标准化的方案，如同坚固的基石，为企业的发票信息整合和财务档案管理奠定了坚实的基础。同时，还搭配了六大场景解决方案，为企业提供了全方位、多层次的支持。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的范围，确保所有发票信息都能得到妥善的整合和管理。
证据链完整性解决方案保证了发票信息的真实性和完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。
共享调阅解决方案让企业内部各部门之间能够方便快捷地共享和调阅发票信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案针对数电票的特点，优化了发票信息的采集、存储和管理流程，确保数电票的高效处理。
实物备查解决方案实现了电子发票与实物档案的无缝对接，方便企业进行全面的档案管理。
大数据解决方案则通过对发票信息的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
核心功能亮点：发票信息整合的强大引擎
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了100%自动归档，将分散在各个系统中的发票信息快速、准确地整合到一起。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
其涵盖了电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集发票信息开始，到预归档服务对发票信息进行初步整理，再到基础管理确保发票信息的规范存储，最后到档案服务为企业提供便捷的查询和使用。同时，还提供统计分析和多源采集等特色功能，为发票信息整合提供了强大的支持。
用户收益：发票信息整合带来的多重价值
合思档案为不同用户带来了显著的收益。对于CEO/高管来说，通过发票信息整合，能够沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的数据支撑。保障合规管理，避免因发票信息管理不善而带来的合规风险。提升决策的数智化水平，让决策更加科学、准确。同时，还能实现降本增效，降低企业的运营成本。
对于归档员/财务人员而言，提高了工作效率，减少了繁琐的手工操作。实现了数据的透明流转，让发票信息在企业内部各部门之间能够清晰可见。轻松完成档案管理，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，实现了档案外审的在线化，无需再到企业现场进行繁琐的审计工作。一键查询借阅发票信息，提高了审计工作的效率。无需重复沟通，让审计工作更加顺畅。
典型场景：发票信息整合的多场景应用
合思档案在档案管理的各个环节都有着出色的表现。在权限管理方面，通过精细的权限设置，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的发票信息，保障了信息的安全性。档案目录扩展功能可以根据企业的实际需求，灵活扩展发票信息的分类和管理方式。系统规范预置档号，方便企业对发票信息进行统一管理和查询。
在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合。可以进行多维检索，通过不同的关键词和条件快速找到所需的发票信息。一站式预览功能让用户能够在一个界面上同时查看发票的详细信息和相关附件。穿透联查功能可以深入挖掘发票信息背后的业务逻辑，为企业提供更全面的决策支持。还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业进行发票信息的共享和管理。
客户成功案例：发票信息整合的实践见证
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在发票信息整合方面，将海量的发票信息快速准确地整合到系统中，提高了工作效率和数据准确性。
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。在发票信息整合方面，统一了集团内部各子公司的发票信息管理流程，提高了集团整体的管理水平。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战。在发票信息整合方面，将不同系统中的发票信息进行了有效的整合和管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构。在发票信息整合方面，优化了发票信息的采集、存储和使用流程，提高了财务管理的效率和水平。
发票信息整合是企业财务档案管理的关键环节，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践案例，能够有效解决企业在发票信息整合及财务档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案进行免费试用，让我们携手共创高效、合规的财务档案管理新局面。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
