在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的智能座驾，为企业解决档案管理难题，开启高效、合规的新篇章。在这个过程中，税务合规与发票管理也能得到有效保障。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代浪潮中，90%的企业在档案管理的海洋里挣扎。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，仿佛看到了不断攀升的管理成本、日益缩小的办公空间，以及难以挖掘的数据宝藏。财务人员则在繁琐的手动整理和核对档案数据中，消耗着宝贵的时间和精力，工作如同陷入了无尽的迷宫。业务人员更是在冗长的报销流程中，被磨掉了耐心。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本像无底洞一般吞噬着资金，巨大的存储空间需求也成为了企业的负担。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的大量工作量，让员工疲惫不堪，而数据利用的低效则让企业错失了发展的机遇。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，如同定时炸弹，随时可能给企业带来税务合规与发票管理方面的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想，一路砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，成为了行业内的佼佼者。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项功能。在这里，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，轻松解决内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，还保障了管理的合规性，让税务合规与发票管理更加顺畅。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它希望通过自身的努力，让企业能够深度应用会计档案的价值，享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，企业的税务合规与发票管理也将更加规范、高效。
模块功能：构筑档案管理的智慧城堡
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的智慧城堡。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等各个方面。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它可以通过外部生态和内部采集等多种方式，像勤劳的蜜蜂一样收集各种数据。预归档服务则如同细心的整理师，自动归档，进行业务检测。基础管理功能保障了档号管理、档案储存等工作的有序进行。档案服务则为身份调查、实物管理方案等提供了有力支持。统计分析和应用层功能更是如同智慧的大脑，辅助审计、单证备案等工作，让税务合规与发票管理更加精准。
功能亮点：创新驱动的档案管理利器
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大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一个超级魔法师，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。有了它，企业的档案管理效率将大幅提高，档案数据的价值也将得到充分释放，为税务合规与发票管理提供有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展了档案管理的范围。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，让税务合规与发票管理更加灵活。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规的防线
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务的合规性，让税务合规与发票管理更加可靠。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，如同一个智能的图书馆管理员，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为税务合规与发票管理提供了便捷的查询服务。 -
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一个高效的流水线，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让税务合规与发票管理更加规范。 -
实物备查：线上线下无缝关联的实物管理
合思档案的实物备查功能，智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它就像一个精准的定位器，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为税务合规与发票管理提供了全面的档案支持。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接能力：汇聚各方数据的桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，连接了各类异构业财系统。在这里，企业可以广泛采集数据，让合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为税务合规与发票管理提供了丰富的数据来源。 -
100%自动归档：解放人力的智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，它就像一个不知疲倦的智能助手，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让税务合规与发票管理更加准确。 -
符合政策要求：合规管理的坚实保障
合思档案在电子会计档案合规性管理方面，符合国家政策要求。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这就像一把坚实的保护伞，保障了企业的税务合规与发票管理符合政策法规。 -
灵活迭代能力：应对变化的智慧之选
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一艘灵活的帆船，能够及时应对各种变化，让企业在税务合规与发票管理方面始终保持领先。
目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，为审计工作提供了便利。
合思档案的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、决策支持等多个方面。在日常档案管理中，它可以帮助企业规范档案管理流程，保障税务合规与发票管理的准确性。在审计工作中，它为审计人员提供了全面、准确的数据支持。在决策支持方面，它可以为企业提供有价值的数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例：众多企业的明智之选
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在档案管理和税务合规与发票管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
