在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式如同陈旧的帆船，在新时代的海洋中尽显乏力，面临着成本居高不下、效率极度低下、合规风险巨大等重重挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位的智能合规解决方案。
合思档案：科技赋能下的档案管理新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以科技的力量推动企业财务数字化转型。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案凭借其卓越的功能，能为企业解决内外交困的档案管理难题。在内部，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再为高昂的成本而烦恼；同时，大大提升检索效率，让企业员工在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息。在外部，它能确保企业档案管理的合规性，让企业在面对监管时游刃有余。而且，国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质档案具有同等法律效力，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，合思档案正是顺应这一趋势的智能合规解决方案。
全角色覆盖：合思档案的场景化智慧服务
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求，为企业各层级人员提供智能合规解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的决策助手。它能够沉淀企业的数据资产，将企业运营过程中的各种数据进行整理和分析，为企业的决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。同时，通过优化档案管理流程，降低企业的运营成本，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们提高工作效率的法宝。它可以实现数据的透明流转，让财务数据在各个环节之间无缝对接，轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理和存储工作，现在通过合思档案变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。合思档案为不同角色提供的贴心服务，无疑是企业档案管理的智能合规解决方案。
强大功能与显著优势：合思档案的核心竞争力
合思档案拥有众多核心功能与显著优势，是当之无愧的智能合规解决方案。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂，能够自动收集各种会计档案信息；预归档服务提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实基础；基础管理功能对档案进行规范的存储和维护；档案服务则为用户提供便捷的档案查询和使用服务。
它支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，无论企业的档案来源多么复杂，都能轻松应对。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，让档案的查阅变得轻而易举。专用格式版式文件降低了存储成本，让企业在档案存储方面节省大量开支。档案管理功能中的权限管理、目录扩展、规范预置档号等，确保了档案管理的规范性和安全性。档案应用功能中的多维检索、一站式预览、外部系统调阅等，为用户提供了便捷的档案使用体验。
在优势方面，合思档案拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的大数据解决方案，就像一个超级智能的图书馆管理员，能够在瞬间找到所需的档案信息。它能实现财务视角下的档案证据链完整性检测，保障企业财务合规，让企业在财务风险面前稳如泰山。多维度、多视角、多渠道的档案调阅共享服务，让企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅。数电票多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化，提高了数电票处理的效率和准确性。智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加科学规范。合思档案凭借这些强大的功能和显著的优势，为企业提供了智能合规解决方案。
成功案例见证：合思档案的广泛适用性
合思档案在多个行业和企业中都有着成功的应用场景和案例，充分证明了它作为智能合规解决方案的广泛适用性。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了智能合规解决方案，帮助企业实现了业财一体，解决了档案管理的难题，同时降低了企业的运营成本，实现了降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其量身定制了智能合规解决方案，帮助企业实现了标准化落地，同时也符合低碳环保的理念。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的智能合规解决方案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和质量。
无论是从政策推动、合规要求，还是从企业降本增效的目标来看，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理方面的困扰，不妨立即联系合思档案团队，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思档案，让我们携手开启企业档案管理的新篇章，共同体验智能合规解决方案带来的便捷与高效。
