在当今数电票迅猛扩张、全面覆盖的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的全新挑战。纸电混合的特殊时期，企业在档案管理领域可谓是困难重重。管理成本居高不下，工作效率却始终提不上去，同时还面临着极高的合规风险。这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。而此时，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来为他们排忧解难。
创新方案破困局
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了全面且先进的解决方案，其中不仅包含领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案。这就好比是一套精密的组合拳，能够应对各种复杂的档案管理情况。
合思档案拥有强大的连接能力，它可以广泛连接业财系统。通过这种连接，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配，做到应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理的需求，就像一位贴心的管家，时刻为企业的档案管理保驾护航。
多维功能显实力
合思档案具备多维度的强大功能，犹如一个功能齐全的百宝箱。智能采集功能可以轻松采集内部产生和外部系统的各类会计资料，不放过任何一份重要的数据。预归档服务让档案管理更加有序，提前为档案的正式归档做好准备。基础管理功能确保档案的基本信息准确无误，便于后续的查询和使用。档案服务则为企业提供了全方位的档案管理支持，包括档案的存储、检索等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理，从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都在合思档案的掌控之中。同时，合思档案还具备统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等。这些统计数据就像一双双明亮的眼睛，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
核心亮点铸优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，既提高了工作效率，又符合环保理念。混序归集免组装的功能，让档案的整理变得更加轻松，不再需要繁琐的人工组装过程。这两个特点共同实现了业务流转到档案利用的全流程闭环，让档案管理更加顺畅。
它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。而且，合思档案符合国家政策要求，为企业提供了合规性管理解决方案，满足企业的合规管理需求。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化，始终保持领先地位。
此外，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案。这些特色解决方案就像一把把钥匙，为企业解决了各种档案管理中的难题，为企业的发展提供了有力的保障。
多元价值促发展
合思档案为不同角色的人员都带来了显著的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业发展的重要信息。通过对这些数据的分析和利用，能够助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。同时，还能实现降本增效，为企业节省大量的成本。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。而且，实现了数据同源透明，让财务数据更加准确、可靠，减少了财务风险。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，他们可以通过网络随时随地进行审计工作。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
典型场景展身手
在企业的日常运营中，涉及到众多的档案管理场景，而合思档案在这些场景中都能发挥重要作用。高管在进行档案数据的分析决策时，合思档案提供的准确、全面的数据，为他们的决策提供了有力的支持。财务人员在进行档案整理入账时，合思档案的智能采集和自动归档功能，让他们的工作变得更加轻松、高效。业务人员在进行报销流程时，合思档案能够确保发票等凭证的准确匹配和及时归档，让报销流程更加顺畅。审计人员在进行审计工作时，合思档案的在线化审计和一键查询借阅功能，让他们的工作更加便捷、高效。
成功案例证成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理效率。管理自动化的实现，让企业的运营更加流畅，降低了管理成本。同时，也实现了降本增效，为企业带来了实实在在的经济效益。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的档案管理都按照统一的标准进行，提高了档案管理的质量和效率。多系统企业通过合思档案实现了统一储存，将不同系统的数据整合在一起，方便了企业的管理。业务证据链完整，让企业的财务数据更加可靠。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用档案数据，为企业的发展提供支持。K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，让会计工作更加轻松。提高了工作效率，让教育集团能够将更多的精力放在教学工作上。
市场定位塑差异
合思是一家专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了合思在该领域的实力和地位。它拥有广泛的服务网络和众多付费企业客户，这些客户的选择就是对合思最好的认可。
合思档案具备多项与其他产品形成差异化的优势。自定义档案类型全流程扩展管理功能，让企业可以根据自身的需求，自定义档案的类型和管理流程，满足企业的个性化需求。可视化规则引擎进行档案匹配组装的功能，让档案的匹配和组装过程更加直观、简单。多维度档案调阅功能，让企业员工可以从不同的维度查询档案，提高了档案的查询效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业财务档案管理提供了优质的合规性管理解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，就像一艘领航的巨轮，带领企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
未来，合思将持续创新，不断提升产品性能，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
