在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效财务风控措施。
市场风云洞察
当前企业发展的市场环境发生了显著变化。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业亟需有效的财务风控措施来应对差旅成本的增加。
痛点困境剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，而传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业通过组织瘦身、下调差旅预算等方式进行管控，导致员工差旅体验变差，还容易出现违规消费的情况。
此外，随着业务的拓展，下沉市场差旅业务增多，然而传统管控仅到“市”这一维度，无法适应新的需求。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统管理模式难以前行，合规风险增大。这些痛点都需要企业通过有效的财务风控措施来解决。
智控转型策略
面对差旅管控的种种问题，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业提供有效的财务风控措施。
核心模块解析
- 下沉市场精准管控
合思与国内外OTA合作，构建了强大的资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供了精准的财务风控措施，确保差旅成本得到有效控制。 - 出海业务强力支持
随着企业出海业务的增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。同时配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的保障，解决资源分散和信息碎片化等问题，是企业出海差旅的重要财务风控措施。 - 线下消费智能管控
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控的盲区问题，保障了费用的真实性和合规性，是企业线下差旅消费的有力财务风控措施。 - 数电票高效管理
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。通过这一举措，企业能够有效应对数电票带来的挑战，降低合规风险，是企业财务管理的重要财务风控措施。 - AI应用创新赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够提高审批效率，减少人为错误；AI智能推荐助手能够根据员工的差旅习惯和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工体验和企业管控能力，是企业差旅管理的创新财务风控措施。
竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持多维度管控，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这些优势为企业提供了可靠的财务风控措施保障。
成功案例展示
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于这些发现，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提升了财务管理的效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思提供的财务风控措施的有效性。
服务体系保障
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价为企业提供高性价比的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，配备7 * 24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管理提供了全方位的服务和保障，是企业差旅管理的坚实财务风控措施后盾。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。未来，企业应积极拥抱AI等新技术，与合思携手，在差旅管理领域实现更广泛的探索与实践，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思提供的有效财务风控措施，不妨现在就免费试用我们的系统。
