在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业实现高效的企业财务流程优化。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，我国电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够极大地优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低了企业在档案管理方面的成本，减少了对纸质文件的依赖。更为重要的是，这种模式推动了企业的数字化和绿色化协同转型，顺应了时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业进行企业财务流程优化已刻不容缓。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重痛点。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等信息的一致性，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案还存在易遗失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找困难也是一大问题。传统的档案管理方式受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有较大的要求，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要安排专人进行档案管理，增加了企业的运营成本。
合规风险也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足国家对电子档案管理的相关要求，企业面临着合规风险。这些痛点严重阻碍了企业的企业财务流程优化进程。
解决方案整体策略概述：打通全流程，开启财务数智新时代
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，能够实现数据的高效共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，实现了真正意义上的企业财务流程优化。
核心模块：全生命周期管理，为财务档案保驾护航
合思档案管理平台具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
档案采集环节，平台提供开放式接口互联和自主采集两种方式，方便企业获取各类档案数据。对于大文件，平台能够自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的整理更加便捷高效。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和高效。通过这些核心模块，合思档案管理平台为企业的企业财务流程优化提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越，引领行业发展
合思作为专精特新企业，具备强大的实力和竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台实现了自动化归档，告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，能够快速满足企业的业务需求。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。这些竞争优势使得合思在企业财务流程优化领域脱颖而出。
成功案例：多行业验证，彰显平台价值
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在食品行业，好想你应用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了企业财务流程优化的目标。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，通过使用合思档案管理平台，实现了财务流程的规范化和自动化，提高了企业的管理水平。
餐饮连锁行业的云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，让企业的财务工作更加高效有序。
家居行业的金牌厨柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企领域的中文天地出版传媒、西湖城投等企业，在应用合思档案管理平台后，都在不同程度上实现了企业财务流程优化，取得了良好的经济效益和社会效益。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其服务网络覆盖范围广，能够及时响应客户的需求。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题，还是业务需求的调整，合思都能够提供专业的解决方案，让企业无后顾之忧。通过优质的服务体系，合思进一步推动了企业的企业财务流程优化进程。
结尾：拥抱数字化未来，开启免费试用之旅
合思档案管理平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有重要的推广和应用价值。未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现企业财务流程优化，不妨立即免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的卓越体验。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸！
