在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，企业的发展压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。在决策时，企业往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法及时测算营销活动收益率等。
面对这些痛点，合思为连锁零售业带来了财务数智化解决方案——费用控制系统，为企业的发展注入新的活力。
全流程覆盖：解锁连锁零售管理决策新境界
合思费用控制系统深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出净利润，赋能管理决策。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员，能够更加专注于业务开展，无需在繁琐的财务事务上浪费时间。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板等，通过系统提供的数据，能够做出更明智的决策。
在业财数据采集方面，费用控制系统表现卓越。它能够及时掌握业务动态，无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能进行全面的数据采集。通过数据赋能业务决策，系统具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能，让企业的每一个决策都有数据支撑。
核心功能亮点：重塑报销与核算新格局
合思费用控制系统拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案，让高频出差和报销人员彻底解放。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验。
发票管理方面，费用控制系统也独具优势。发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。
系统还能实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，这大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益：降本增效优化决策
使用合思费用控制系统，能够为连锁零售企业带来多方面的显著收益。
在提高报销效率方面，许多企业都有深刻体会。例如，零食很忙引入合思费用控制系统的无需报销解决方案后，巡店督导等高频报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，大大提高了报销效率，减少了财务复核压力。
成本降低也是该系统的一大优势。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低了30%。极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
在优化决策方面，合思费用控制系统同样表现出色。烤匠的财务团队通过合思费控产品进行精细化经营分析，月初为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现了数据驱动决策。
典型场景适配：满足多样业务需求
合思费用控制系统在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节，费用控制系统都能提供全面的服务。例如，市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴自动记录行程等，都能在系统中得到妥善处理。
在营销活动场景中，企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思费用控制系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。让店长能随时查看活动预算执行情况，经理能清晰看到合作信息，提高了报表产出时效。
客户成功案例：见证系统卓越成效
合思费用控制系统在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思费用控制系统的无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。同时，企业实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费用控制系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，1小时付款，当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费用控制系统进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。同时释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗利用合思费用控制系统·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这充分证明了其费用控制系统的有效性和可靠性。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在变革的关键时期，积极拥抱合思的费用控制系统，能够实现降本增效、可持续发展。如果您想了解更多关于合思费用控制系统的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码。现在还可免费试用合思费用控制系统，开启企业财务数智化新征程！
