在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着重重挑战。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的枷锁,暴露出流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多弊端,严重束缚了企业发展的步伐,降低了企业的运营效率和效益。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务透明化工具和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:传统财务模式的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入了一座困境迷宫,面临着一系列亟待解决的痛点。
动力源,作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫通道中来回穿梭,手工录入合规难,如同在迷雾中摸索正确的方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务报销和管理工作变得异常艰难。
汉威科技集团则面临着成本增效需求高,但支出散落于多个系统的困境。预算统计如同在茫茫大海中寻找一座小岛,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁重的工作泥潭。
派克新材在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在原始社会中传递信息。
解决方案概述:合思构建财务数字化蓝图
合思为企业精心构建了一幅全面的财务数字化蓝图,其财务透明化工具提供了全方位的财务数智化解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思的财务透明化工具可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业的财务数据如同流淌的河流,顺畅地在各个系统之间流转。
在产品应用上,合思提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的解决方案,满足企业不同的财务需求,如同为企业打造了一把万能钥匙,开启财务数字化转型的大门。
核心功能亮点:合思工具的卓越魅力
合思的财务透明化工具具有众多卓越的核心功能亮点。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,如同给员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,如同行云流水。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路,让信息快速流通。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同为企业的财务付款操作安装了一个精准的导航系统。
用户收益:企业与员工的双赢盛宴
使用合思的财务透明化工具,企业和员工都能在这场财务数字化转型中获得显著收益,犹如参加了一场双赢的盛宴。
企业方面,可实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效、精准,如同给企业的财务引擎进行了一次全面升级。
员工方面,报销流程简化,填报时间缩短,因公消费无需垫资,使用体验得到极大提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,如同给员工的工作增添了一份轻松愉悦。
同时,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,为企业的发展保驾护航。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的财务透明化工具适用于多种典型场景,在不同的场景中展现出强大的应用价值。
在无需报销场景中,员工出差时通过合思商城进行预订,消费即合规,财务统一处理后续流程。员工无需再为垫资和开票等问题而困扰,整个出差过程更加轻松愉快,如同开启了一场便捷的出差之旅。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够更加精准地控制预算,避免预算超支,如同给企业的预算管理装上了一个智能监控器。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据的互联互通。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的ERP系统与合思费控对接进行预算管控等。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,如同将散落的拼图拼接成一幅完整的画面。
客户成功案例:众多企业的转型典范
众多企业通过使用合思的财务透明化工具取得了显著的成功,成为了企业财务数字化转型的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,如同在黑暗中找到了光明的方向。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控得到加强。汉威科技集团的财务工作变得更加高效、规范,如同给企业的财务大厦加固了基石。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升。派克新材在企业高速发展的过程中,借助合思的工具解决了财务难题,如同给企业的发展装上了助推器。
此外,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业都在使用合思的财务透明化工具后,在报销效率、费用管控、业财融合等方面取得了良好的效果。这些企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴,如同为企业财务数字化转型树立了一座座灯塔。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务透明化工具,以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务透明化工具。现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与高效,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让企业的财务更加透明、高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。