在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证作为财务数据的重要载体,其数字化转型却面临着重重挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题,实现数字化财务流程的高效运转提供了有力支持。
行业痛点:电子凭证数字化转型的迷雾森林
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化资源的浪费。伪数字化也并不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种形式上的数字化并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,企业还面临着数字鸿沟的困扰。凭证类型繁多、格式杂乱,使得数据整合和处理变得异常困难。协同难的问题也严重影响了工作效率,不同部门之间在电子凭证的传递和使用上存在诸多障碍。此外,电子凭证易丢失的风险也让企业管理者忧心忡忡。
除了技术层面的问题,企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一大隐患。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。报销流程滞后更是让员工和财务人员都苦不堪言,繁琐的手续和漫长的审批时间严重影响了工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述:合思开启数字化财务流程新征程
合思以其独特的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,实现数据的高效流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来了全新的发展机遇。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现电子凭证数字化转型,推动数字化财务流程的全闭环管理。
核心功能亮点:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一把万能钥匙,能够满足企业多样化的财务需求。差旅申请功能让员工的出差安排更加便捷高效,只需在平台上轻轻一点,即可完成申请流程。商旅线上订购功能整合了各类商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录自动同步到平台上,实现了消费与财务数据的无缝对接。发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票功能则为企业的税务管理提供了便利。自动提报功能让报销流程更加顺畅,资金结算功能实现了资金的快速流转。档案归档功能将电子凭证和财务数据进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。
商旅分析功能为企业的商旅管理提供了数据支持,帮助企业优化商旅政策,降低成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免了费用超支的情况发生。
退票预定功能为企业的出差计划调整提供了便利,AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业的财务管理提供了智能化的建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了保障。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私,定制化服务功能能够根据企业的不同需求进行个性化定制,持续更新升级功能则让企业始终能够享受到最新的技术和服务。
用户收益:合思平台带来的四重惊喜
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益。首先,降低企业运行成本是显而易见的。通过实现数字化财务流程,企业减少了纸质文件的使用,降低了资源消耗,同时也减少了人工操作和错误,提高了工作效率,实现了经济效益和环境效益的双赢。
其次,提升财务管理效率是合思平台的重要优势之一。数字化财务流程让报销流程更加顺畅,财务处理更加准确和及时,减少了财务人员的工作负担,提高了财务部门的整体运营效率。
加强业财融合也是合思平台的一大亮点。通过实现数据驱动的决策支持,企业能够将业务数据和财务数据进行深度融合,提升企业的运营效率和管理水平。
最后,增强员工数字化意识,提高报销便利度和体验感。合思平台的便捷操作和智能化功能让员工能够更加轻松地完成报销流程,提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景:全场景覆盖的数字化财务流程
合思平台涵盖了企业差旅、日常办公、采购等多种场景,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅预订、费用报销等操作,整个流程数字化、自动化,大大提高了差旅管理的效率。在日常办公场景中,员工可以使用易商卡进行办公用品采购、餐饮消费等,消费记录自动同步到平台上,实现了费用的实时监控和管理。
在采购场景中,企业可以通过合思平台进行供应商管理、采购订单管理、发票管理等操作,实现了采购流程的数字化和规范化。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业通过与合思合作,实现了数字化财务流程的转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果得益于合思平台的数字化管理和精准分析,帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅成本。
某企业与合思合作后简化报销流程,报销效率提高300%,显著降本增效。合思平台的自动提报和审核对账功能,让报销流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降低成本、提升效率。合思平台的聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的财务解决方案,实现了业务与财务的深度融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的电子会计档案管理功能,让企业的财务数据得到了妥善保存和管理,提高了数据的安全性和可用性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,已成为企业数字化财务流程转型的可靠伙伴。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数智化之旅。