在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥着重要作用。今天，我们将聚焦合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其量身定制个性化差旅解决方案，助力其实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策，企业传统费控模式如同“盲盒”，先发生后退责，存在较大的风险。
合思：量身定制个性化差旅解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在解决其财务数字化难题，实现财务数字化转型的突破。
系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的集成。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间实现了高效流通。
无需报销：简化报销流程
合思为动力源引入了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务人员的工作压力。
强大的系统连接能力：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
严谨高效的实施过程
在为动力源提供个性化差旅解决方案的过程中，合思展现出了严谨的工作态度和高效的执行能力。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
在实施过程中，合思注重与动力源的有效沟通，及时了解动力源的需求和问题，并提供成功客户实施案例作为参考。合思团队恪尽职守，积极解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著的成果与效益
合思为动力源提供的个性化差旅解决方案取得了显著的成果与效益，为动力源的财务数字化转型带来了质的飞跃。
操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需在多个系统之间频繁切换，操作体验得到了全面革新，工作效率大幅提高。
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的财务管理工作。
全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效。现在就点击免费试用合思的个性化差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
