在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的逐步扩大以及业务的日益多元化,传统的财务收支管理方式已如老旧的马车,难以跟上企业发展的快车。如何实现财务数字化转型,提升管理效率和决策科学性,成为众多企业亟待跨越的沟壑。
在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心产品:财务数智化的多元利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,宛如一个功能强大的财务“工具箱”。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能出差费用核算方面,它能够精准地采集和处理出差相关的费用数据,让费用核算变得高效而准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于智能出差费用核算来说,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节省大量的出差费用,同时保证费用的透明和合理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能出差费用核算的后续流程中,合思档案能够将相关的费用凭证和数据进行妥善的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
合思核心技术:智能出差费用核算的强大支撑
合思以连接为核心,实现了业财融合,强大的连接能力打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在智能出差费用核算中,这种连接能力能够让各个环节的数据实现无缝对接,确保费用数据的准确和及时传递。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。对于智能出差费用核算而言,智能对账引擎能够准确地核对出差费用的发票和资金流向,避免出现错误和漏洞。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在智能出差费用核算方面,合思BI可以对出差费用进行深入的分析,帮助企业发现费用支出的规律和问题,从而制定更加合理的费用预算和控制策略。
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。在智能出差费用核算过程中,智能规则引擎能够自动对费用数据进行分类和匹配,提高核算的准确性和效率。
合思优势凸显:对比传统更胜一筹
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在智能出差费用核算方面,这种高效的解决方案能够让员工摆脱繁琐的报销流程,让财务人员节省大量的时间和精力,同时降低企业的运营成本。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控方式往往效率低下、容易出错。在智能出差费用核算中,合思费控能够确保每一笔出差费用都准确无误,让企业对费用支出了如指掌。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比传统差旅管理平台,合思商城在智能出差费用核算方面更具优势,能够帮助企业在出差费用上实现大幅节约。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力,而且查找和利用档案也非常不便。在智能出差费用核算的后续档案管理中,合思档案能够让企业轻松应对,提高工作效率。
合思应用案例:不同行业的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在智能出差费用核算方面,动力源通过合思的系统,实现了出差费用的快速核算和报销,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。在智能出差费用核算上,徐福记通过合思商城的精准核算和节约机制,实现了出差费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。在智能出差费用核算的档案管理环节,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效、安全的管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平。在智能出差费用核算方面,汉威科技集团通过合思的系统,实现了更加精准和高效的费用核算。
合思未来展望:引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务,已成为财务数字化领域的领先企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升技术水平和服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在推动企业财务数字化转型方面发挥更大的作用,引领行业发展潮流。它将充分发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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