在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了系统壁垒，让财务数据得以更高效地流转和使用。动力源也从多系统林立的数据孤岛状态，华丽转身为数据互联互通、流程高效协同的数字化模式。合思的解决方案，无疑为动力源在财务数字化转型的道路上，迈出了坚实而有力的一步，显著提升了企业的运营效率和管理水平。接下来，让我们深入探寻这背后的精彩故事。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
在多系统操作方面，体验之差令人苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性问题成为了一大难题。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个不同的系统中，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了严重的阻碍。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来打破传统财务模式的重重枷锁。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案登场
合思针对动力源面临的诸多挑战，精心打造了一套一站式的财务数字化解决方案，涵盖了费控、商城、BI等多个重要方面，实现了系统的深度集成和数据的无缝互通。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的创新。无需报销的模式，彻底重塑了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全员共享数字化转型红利
合思解决方案的应用，让动力源在各个层面都取得了显著的成效，全员都切实感受到了数字化转型带来的红利。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理者则实现了对企业经营数据的全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析的完整体系，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
整体来看，动力源通过合思解决方案的应用，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：合思解决方案获高度赞誉
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度的评价和认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
员工们切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便快捷，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的提升。大家纷纷表示，合思解决方案让他们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人员对合思解决方案的高效性和准确性赞不绝口。他们表示，合思解决方案节省了大量的时间和精力，让他们能够更好地专注于核心业务，为企业的财务管理提供更优质的服务。
管理者通过实时掌握财务数据，能够更加精准地做出决策，对企业的发展起到了积极的推动作用。他们认为，合思解决方案为企业的管理和决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望：携手共进，开启更多可能
动力源与合思的合作，是一场数字化转型的成功之旅。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业的持续发展注入新的动力。
合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更优质的服务和支持。通过持续的创新和改进，合思将助力动力源持续提升运营效率和管理水平，在数字化浪潮中勇立潮头。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率和竞争力，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅吧！
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