在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的关键节点。传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立如同迷宫中错综复杂的通道,数据孤岛则像迷宫里封闭的房间,流程繁琐好似在迷宫中不断绕圈,费用管控难就像在迷宫中迷失方向,这些痛点严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮了破局之路,其中出差预算管理工具更是企业财务管理中的得力助手。
行业痛点:传统财务管理的困局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。大量自研系统难以整合,仿佛是一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,就像在泥泞的道路上艰难前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同信息的孤岛,无法实现有效的沟通和协同。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。出差预算管理工具能够有效解决这些问题,帮助企业走出传统财务收支管理的困境。
产品简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差预算管理工具作为其中的重要组成部分,为企业的出差预算管理提供了强大的支持。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过技术创新和服务升级,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供有力支持。
在这个过程中,出差预算管理工具发挥着重要作用,它帮助企业更加合理地安排出差预算,提高资金使用效率,让每一笔资金都能发挥最大的价值,真正实现“让有限更有效”的目标。
模块功能概述:强大功能铸就卓越管理
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像城堡中的税务官,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。费用管理功能模块则像城堡中的财务管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行精细化管理。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,合思费控系统拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通,如同城堡中的交通枢纽,让信息能够顺畅流通。出差预算管理工具依托这些强大的功能,为企业的出差预算管理提供了全面、精准的支持。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销:轻松消费,高效结算
合思的无需报销功能宛如一场财务报销的革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差预算管理工具在这个过程中,能够实时监控出差费用的使用情况,确保预算不超支,让企业的出差费用管理更加轻松高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差预算管理工具通过与其他系统的连接,能够及时获取出差相关的各种数据,为预算管理提供更准确的依据。 -
智能报销:科技赋能,便捷高效
智能报销功能是合思的一大亮点。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。出差预算管理工具借助智能报销功能,能够快速处理出差费用报销,提高资金使用效率。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同行业和企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业搭建活动台账等。出差预算管理工具也能根据企业的不同需求进行定制,为企业提供个性化的出差预算管理方案,满足企业多样化的管理需求。
产品优势:实力铸就品牌
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广泛连接:实现业财融合
合思可与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现业财融合。出差预算管理工具通过与其他系统的连接,能够获取更全面的出差相关数据,为预算管理提供更准确的决策支持。 -
敏捷创新:快速响应市场
合思采用双轮驱动的模式创新,如同一位敏捷的赛车手,快速响应市场需求,不断推出新的功能和解决方案。出差预算管理工具也在不断更新和完善,以适应企业不断变化的出差预算管理需求。 -
专业服务:全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而严密的服务网络,为客户提供全方位的专业服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的出差预算管理工具服务。 -
数据安全:多重保护体系
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。出差预算管理工具涉及企业的重要财务数据,合思的数据安全保障体系确保这些数据的安全可靠,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,价值凸显
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。出差预算管理工具在这些企业中都能发挥重要作用。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在出差预算管理方面,该工具能够帮助企业制定合理的出差预算,实时监控预算执行情况,进行精准的预算分析和调整,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有众多成功案例。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够解决企业痛点,提升财务管理效率和水平。出差预算管理工具在这些成功案例中都发挥了重要作用,为企业的出差费用管理带来了显著的改善。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是出差预算管理工具,凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的出差预算管理工具,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。