在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和卓越不凡的服务,在市场的浪潮中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支撑,尤其在商务差旅预算管理方面展现出了独特的优势。
创新先锋:合思财务数字化产品全景
合思创立于2014年,自成立以来,便始终专注于财务数字化服务的应用与创新。它以前瞻性的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让每一笔资金都发挥出最大的效益,在商务差旅预算的管理上更加精准和高效。
核心利器:合思明星产品功能剖析
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在商务差旅预算管理方面,它能够精准控制每一笔差旅费用的支出,从源头上保障预算的合理使用。
- 合思商城:全场景智能差旅管理神器
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。对于商务差旅预算的管理,合思商城通过同屏比价,让企业能够选择最具性价比的差旅服务,从而有效节约差旅成本,确保商务差旅预算在可控范围内。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在商务差旅预算管理中,它可以对差旅费用相关的会计档案进行有效管理,为预算的分析和决策提供准确的数据支持。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务三流合一解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,包括合思付款、合思收款、合思BI等业务,为企业提供应付立账、应收立账、分析应用等功能。在商务差旅预算管理方面,它能够清晰地记录和管理与差旅相关的收支情况,确保预算的收支平衡。
优势凸显:合思与传统模式的差异对比
合思的产品和服务具有显著的优势。在效率提升方面,它能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档操作,从而提高了整体工作效率。
在成本节约上,合思能节约场地、耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案则大大减少了这些成本的支出。
在业财流程数字化程度上,合思达到了95%,数据安全合规达100%。以无需报销分级标准为例,与传统手工报销、电子化报销相比,合思能实现更高层级的无需报销,如L4中级无需报销、L5高级无需报销。这让人工操作大幅减少甚至完全退出报销操作,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在商务差旅预算管理中,这些优势能够确保预算的管理更加精准、高效,避免了因人为因素导致的预算超支等问题。
案例见证:合思助力企业商务差旅预算优化
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动力源:精细化闭环管理降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在商务差旅预算管理方面,合思的解决方案让动力源能够更好地控制差旅费用的支出,确保商务差旅预算得到合理使用。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价、甄选供应商,实现了同屏比价、更省的效果。这充分体现了合思商城在商务差旅预算管理中的强大作用,能够帮助企业在保证差旅质量的前提下,最大程度地节约差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提升效率节约成本
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在商务差旅预算管理中,合思档案能够对差旅费用相关的档案进行高效管理,为预算的分析和决策提供有力支持,确保商务差旅预算的合理规划和使用。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其丰富的产品线、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。尤其在商务差旅预算管理方面,合思能够为企业提供全方位、智能化的解决方案,帮助企业实现预算的精准控制和合理使用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思为商务差旅预算管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。