2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了如雨后春笋般的“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业也不得不面对成本攀升、效率欠佳、管控不易等重重挑战。在这复杂的商业环境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业应对挑战、实现降本增效的道路。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思自动化预算工具在差旅管理中的卓越表现。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。其连锁经营的模式，使得差旅需求如滔滔江水般源源不断，月均差旅GMV超过50万。此前，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。但这家TMC却像一颗隐藏的“定时炸弹”，带来了诸多问题。
它对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现酒店一房难求的局面，即便能订到酒店，价格也可能超出企业的差标。对于偏远地区的出行，更是难以提供全面的服务，员工有时不得不自己垫资解决住宿问题。此外，TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这无疑增加了财务工作的负担。而且，接入TMC还限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
合思自动化预算工具破局之策
面对客户的困境，合思带来了自动化预算工具，并采用了无缝接入的方式，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
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资源宝库开启之旅
合思自动化预算工具的商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是在旅游旺季，还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。 -
出行成本优化之道
在航空出行方面，自动化预算工具接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。它就像一个聪明的旅行管家，会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。有了自动化预算工具，企业在差旅出行上的花费得到了有效控制。 -
丝滑体验畅享之旅
合思自动化预算工具实现了商城与TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验感受、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度。
卓越成果闪耀呈现
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员工满意度大幅提升
合思自动化预算工具上线后，员工们就像走进了一个商品琳琅满目的商场，拥有了更多的选择和更高的灵活性。在旺季，他们不再为订不到酒店而发愁，能够轻松找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让他们享受到了更便宜的价格。员工们的自主性得到了极大的提升，对差旅安排的满意度也直线上升。 -
财务工作全面优化
对于财务部来说，自动化预算工具就像一个得力的助手。自从工具上线后，财务部再也没有接到员工关于差旅安排的投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。据统计，财务部的投诉率降低了80%，财务工作变得更加轻松和高效。
合思自动化预算工具为该客户带来了显著的成效，不仅提升了员工满意度，还优化了财务工作，降低了企业差旅成本。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为长期趋势，合思将继续凭借其数字化、智能化的解决方案，帮助更多企业实现高效、可持续发展。
