合思助力企业财务数字化转型,让出差费用申请更高效

合思助力企业财务数字化转型,让出差费用申请更高效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在企业财务数字化转型领域的重要地位不言而喻。

政策技术双轮驱动 财务转型大势所趋

随着数电票时代的来临,企业对公业务处理迎来了新的挑战与机遇。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力,实现降本增效的目标。

国家对企业数字化转型的政策支持,如同强劲的东风,推动着企业财务数字化的发展。同时,人工智能、大数据等技术的不断进步,为企业财务数字化提供了坚实的技术支撑。企业若想在这场数字化变革中抢占先机,就必须积极拥抱财务数字化转型,寻找更高效的财务管理方式,出差费用申请的流程优化也成为其中的重要一环。

传统财务痛点频现 管理难题亟待解决

在传统的财务收支管理中,存在着诸多痛点。以出差费用申请为例,传统报销流程中,所有环节均需人工完成。员工要手工提交申请,接着经过人工审核,还需人工线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力。

企业内部各系统之间犹如一座座孤岛,数据无法连通。这导致财务管理效率低下,难以实现业财融合。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是困扰着企业,影响着企业的合规经营和财务管理。

财务人员在处理会计档案时,需要人工装订凭证并归档,不仅耗时,还占用大量存储空间,而且存在数据安全隐患。出差费用申请相关的票据和资料在这样的管理模式下,也面临着同样的问题,给企业的财务管理带来了极大的不便。

合思方案全面出击 痛点难题迎刃而解

合思针对企业的这些痛点,提供了一系列整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思的开放平台通过Open API提供标准化接口,实现了数据的快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现了一体化管理。在出差费用申请方面,这些解决方案能够让申请流程更加顺畅、高效,数据更加准确、安全。

核心模块各展神通 财务管理高效升级

合思拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于出差费用申请,员工可以在平台上轻松完成申请流程,系统自动进行审核和费用控制,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用申请方面,员工可以在商城中选择合适的出行和住宿方案,同时平台能够实时监控费用情况,帮助企业控制成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。出差费用申请相关的票据和资料可以在平台上进行电子化管理,方便财务人员进行查阅和归档。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这对于出差费用申请中的对公支付环节,能够提供更加清晰和便捷的管理方式。

合思优势脱颖而出 竞争赛道独占鳌头

与其他企业相比,合思具有多方面的优势。在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,处于领先地位。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。无论是出差费用申请过程中遇到的问题,还是其他财务管理方面的需求,都能得到及时的响应和解决。
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其拥有的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在出差费用申请方面,这一解决方案能够让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来,提高工作效率。

成功案例见证实力 转型效果有目共睹

众多企业通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在出差费用申请方面,流程变得更加简单快捷,员工能够更快地获得费用报销,提高了工作积极性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理和出差费用申请方面的优势,帮助企业有效控制了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用申请相关的档案管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合。在出差费用申请方面,也实现了流程的优化和数据的精准管理。

完善服务体系护航 企业转型无忧前行

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。无论是出差费用申请流程的优化,还是其他财务管理功能的提升,研发中心都在不断努力。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。
合思还提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题。无论何时何地,企业在出差费用申请或其他财务管理方面遇到问题,都能得到及时的帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断拓展业务领域,提升自身竞争力,在企业财务数字化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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