在我国,电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,宛如一辆驶入快车道的列车,全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下,企业的财务数智化转型需求变得极为迫切。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,敏锐地捕捉到了这一趋势,顺势推出了合思档案管理平台,旨在助力企业轻松解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题,实现报账手续简化。
市场形势:电子凭证改革催生财务数智化新浪潮
2024年11月1日,铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同星星之火,点燃了我国电子凭证改革的燎原之势,标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化,是企业财务数智化转型的必由之路。它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,帮助企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中,报账手续简化成为了企业提高效率、增强竞争力的关键所在。
痛点分析:传统财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下,众多企业面临着诸多令人头疼的问题。
归档之难,犹如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间和精力,去确认单据等的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍时有发生。每一次寻找遗失的档案,都像是在茫茫大海中捞针,耗费着企业的人力和物力。
查找之慢,成为了企业快速响应的绊脚石。受时间和空间的限制,企业无法实时调阅和精准查找所需的档案。当紧急需要一份重要档案时,却只能干着急,延误了业务的进展。
成本之高,让企业不堪重负。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入,无论是档案的存储费用,还是管理人员的工资,都像雪球一样越滚越大。
合规之忧,时刻困扰着企业。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来合规风险。而报账手续简化,正是解决这些问题的有效途径。
解决方案整体策略概述:合思档案开启财务数智化新篇章
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态和创新模式,就像一个智慧的大脑,为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思档案,企业可以实现报账手续简化,提高财务管理的效率和质量。
核心模块:合思档案的强大功能助力企业高效管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块,能够满足企业不同的需求。
智能采集功能,就像一个勤劳的小蜜蜂,能够自动采集各种电子凭证和档案信息,无需人工干预,大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务,提前为档案的归档做好准备,让档案的整理和分类更加有序。它能够自动识别档案的类型和属性,为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块,涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的管理。它可以对档案进行全面的管理和监控,确保档案的安全和完整。
档案服务功能,提供自助OA和集成财务管理功能,让企业员工可以方便快捷地进行档案的查询、调阅和使用。同时,它还能够实现全流程的合规化、自动化和数字化,真正实现了报账手续简化。
竞争优势:合思档案的独特魅力脱颖而出
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和独特的竞争优势。
成立以来,合思累计融资超15亿元,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案的产品能够实现档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。它就像一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。同时,它还能为企业节约大量的成本,真正实现了报账手续简化。
成功案例:合思档案在不同行业的卓越表现
合思档案在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思档案,实现了报账手续简化,提升了企业的效率和竞争力。
好想你,一家知名的企业,在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时。员工再也不用为繁琐的报账手续而烦恼,工作效率得到了极大的提高。
COMMUNE幻师,通过合思档案,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
云海肴、金牌橱柜等企业,也都在合思档案的帮助下,解决了业务痛点,实现了财务数智化转型。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思档案的发展之路。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。
通过广泛的服务网络和合作伙伴,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户在何时何地遇到问题,都能得到合思团队的快速响应和有效解决。
在合思的服务体系中,每一位客户都能感受到贴心的关怀和专业的支持。这种以客户为中心的服务理念,就像一股温暖的春风,让客户在使用合思档案的过程中倍感安心。而这种优质的服务,也为企业实现报账手续简化提供了有力的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。它就像一座明亮的灯塔,指引着企业在财务数智化的海洋中破浪前行。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。