在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。高效、智能的财务管理解决方案,成为了企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在财务数字化领域不断探索创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其累计超15亿元人民币的融资,不仅体现了市场对其技术和模式的高度认可,更为其在财务数字化领域的持续发展提供了坚实的资金保障。合思,正以其独特的优势,在财务数字化转型的大趋势中占据着重要地位。
产品服务全景图:采购费用透明化的全面保障
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系,为采购费用透明化提供了全方位的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,将线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,更让采购费用在差旅环节实现了透明化。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,通过同屏比价选择最优的供应商和服务,有效控制采购成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握采购费用的流向和使用情况,确保每一笔采购费用都用在刀刃上。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购费用管理中,合思档案可以对采购相关的会计档案进行有效的管理和存储,方便企业随时查询和核对采购费用的相关信息,进一步保障了采购费用的透明化。
核心技术优势:驱动采购费用透明化的强大引擎
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为采购费用透明化提供了强大的技术支持。通过连接各个系统,合思可以实时获取采购费用的相关数据,进行整合和分析,让企业管理者能够全面了解采购费用的支出情况,做出更加明智的决策。
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在采购费用管理方面,智能对账引擎可以自动对采购费用进行对账,确保费用的准确性和合规性。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,让采购费用的支付和结算更加透明和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购费用分析方面,合思BI可以帮助企业深入分析采购费用的构成、趋势和合理性,为企业优化采购策略提供数据支持,进一步实现采购费用的透明化管理。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在采购费用管理中,这一标准可以帮助企业评估采购费用管理的数字化水平,找出存在的问题和不足,及时进行改进和优化,实现采购费用的透明化和精细化管理。
对比传统方案:合思在采购费用透明化上的显著优势
与传统财务解决方案相比,合思在采购费用透明化方面具有显著的优势。
在效率方面,与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在采购费用管理中,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也无需花费大量时间进行入账归档,大大提高了采购费用管理的效率。同时,合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,避免了传统费控管理中数据采集困难、流程繁琐的问题,让采购费用的管理更加高效快捷。
在成本方面,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购费用管理中,这些成本的节约直接体现在企业的采购成本上。企业可以将节省下来的成本用于其他方面的发展,提高企业的经济效益。
在合规方面,合思确保数据安全合规100%。合思费控的发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费控管理往往存在合规性难以保障等问题。在采购费用管理中,合思的解决方案可以有效避免采购过程中的违规行为,保障企业的采购费用支出合法合规,降低企业的合规风险。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,能让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在采购费用管理中,企业可以清晰地了解采购费用的付款进度和应收实收情况,提高采购费用的管理效率和透明度。
行业成功案例:采购费用透明化的实践见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了采购费用的透明化和高效管理。企业可以实时掌握采购费用的支出情况,优化采购流程,降低采购成本,取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理中,合思商城为徐福记提供了透明的采购环境,企业可以通过同屏比价选择最优的供应商和服务,有效控制采购费用的支出,实现了采购费用的透明化和节约化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在采购费用管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、便捷的采购费用档案管理解决方案。企业可以随时查询和核对采购费用的相关信息,确保采购费用的透明化和合规性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地应对复杂的财务需求,实现了财务数字化的有效转型。在采购费用管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够实时掌握采购费用的动态,优化采购策略,提高采购费用的管理效率和透明度,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:合思助力采购费用透明化持续升级
合思凭借其广泛的连接能力、创新的技术和丰富的应用场景,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在采购费用管理方面,合思帮助企业实现了采购费用的透明化、降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力不断提升。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着财务数字化趋势的不断发展,合思有望凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在行业内发挥更大的引领作用,推动整个财务数字化行业的进步和发展。对于企业而言,合思将持续助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的优势,尤其是在采购费用透明化方面,将不断推出更加优质的解决方案。
如果您也想体验合思带来的采购费用透明化管理的便利和优势,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/