在当今数字经济如日中天的时代,企业财务数字化转型俨然成为发展的必然趋势。然而,在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题层出不穷。合思推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效、合规经营并实现低碳运营。
行业痛点:电子凭证转型的“绊脚石”
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
此外,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思简介:财务数智化的“领航者”
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:推动企业转型的“动力引擎”
合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展。这就像是一台强大的动力引擎,驱动着合思不断前进,为企业的发展贡献力量。
功能概览:平台功能的“全景地图”
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一幅全景地图,为企业的财务管理提供了全面的指引。
它具备差旅申请功能,让员工出行申请更加便捷。商旅线上订购则让企业的商旅安排更加高效。易商卡线下消费方便员工日常消费。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务流程的顺畅。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务工作的自动化。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。AI辅助决策功能,让企业的决策更加科学。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等,为企业提供了可靠的保障。同时,平台还拥有客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势。
亮点创新:引领行业变革的“先锋力量”
合思财务收支管理平台在功能亮点与创新方面表现卓越,堪称引领行业变革的先锋力量。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务紧密相连,实现了无缝对接。
数电票的应用是一大创新,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将彻底改变企业的费用报销管理方式,提高工作效率。
产品优势:企业信赖的“坚实后盾”
合思平台具有多方面的优势,是企业信赖的坚实后盾。
它提供专业的技术支持和咨询服务,无论企业在使用过程中遇到何种技术问题,都能得到及时的解决。建立健全的安全防护体系,就像一位忠诚的卫士,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像是一个高效的信息枢纽,让企业的各种数据能够流畅地流通。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业的多样化需求。
目标用户与场景:精准定位的“导航系统”
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。就像一个精准的导航系统,为企业指引着方向。
其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等全流程财务管理环节。无论是企业员工的日常差旅,还是财务人员的核算工作,都能在合思平台上得到高效的处理。
成功案例:实践检验的“金字招牌”
合思平台在众多企业的应用中取得了显著成效,成为了实践检验的金字招牌。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像是一场财务变革,让企业的财务管理更加高效、透明。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。这无疑是为企业节省了大量的时间和精力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。如果您也想体验这一费用报销管理新方法,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!