疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。在当前经济环境下，企业亟需一种有效的解决方案，以实现降本增效和合规经营。而合思的财务数智化服务，正是企业破局的关键。
行业痛点剖析
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成本居高不下
疫情退潮后的 2023 年初，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。在 2023 年 1 – 7 月期间，商务消费的超标订单量在同比和环比上都显著高于消费订单量，这使得企业成本控制风险凸显。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，降本增效的压力相较于去年更为沉重。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”这两个问题的反馈占比总计达到 54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致一系列痛点普遍存在。 -
管控困难重重
众多企业在事前管控方面存在明显不足，主要依赖事后报销控制，难以精准判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案全景
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财务数智化服务赋能
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
报销申请自动化核心优势
报销申请自动化是合思财务数智化服务的重要一环。它能够让企业的报销流程更加高效、准确，减少人工干预，降低错误率。员工只需在系统中轻松提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
核心功能亮点解读
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。报销申请自动化与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制企业成本。 -
消费标准自动掌控
超九成在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。报销申请自动化能够自动识别消费是否符合标准，对于超标部分及时提醒，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略显效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。报销申请自动化能够支持这些精益消费策略的实施，在报销环节自动审核相关费用，确保策略的有效执行。 -
数智化作业提速
企业单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。报销申请自动化推动了企业数智化作业的进程，让报销流程更加便捷、高效。 -
数据分析洞察先机
企业通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析，探索降本增效和风险管理途径。报销申请自动化所产生的数据为数据分析提供了丰富的素材，帮助企业更好地了解费用支出情况，制定更加科学的决策。
用户收益呈现
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降本增效成果显著
合思的财务数智化服务以及报销申请自动化为企业带来了实实在在的降本增效效果。企业商务消费成本降低，例如酒店单晚房费单价平均降低、月酒店 GMV 环比下降、超标订单数降低等。同时，工作效率大幅提高，员工报销效率提升，财务人力成本降低。 -
合规经营保障有力
加强预算管控和消费标准控制，降低发票合规风险，确保企业经营合规。报销申请自动化严格遵循企业的合规要求，对每一笔报销申请进行审核，保障企业的财务安全。 -
满意度大幅提升
员工出差体验得到改善，报销流程更加便捷，满意度显著提高。财务人员的工作负担减轻，投诉率降低。报销申请自动化让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作的幸福感。
典型场景展示
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差旅消费全程无忧
企业员工在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，通过合思平台实现消费标准自动控制、预算管控和费用报销等功能。报销申请自动化让差旅消费的报销变得轻松简单，员工只需在平台上提交申请，系统会自动处理，大大提高了报销的效率。 -
费用分析精准决策
企业借助合思 BI 对费用和差旅数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供支持。报销申请自动化所提供的数据为费用分析提供了准确的依据，帮助企业制定更加合理的费用政策。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的财务数智化服务以及报销申请自动化，为企业提供了一种高效、便捷、合规的解决方案。如果您希望体验报销申请自动化带来的便利，不妨免费试用合思平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业高效、可持续发展之路。
