在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正积极投身于这场变革,助力企业从容应对经济报销政策带来的电子凭证数字化变革,实现财务数字化转型。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
当下,国家正积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起,数电票试点迅速铺开,犹如星星之火,渐成燎原之势。到了2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的数字化应用进一步指明了方向。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘其中,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
痛点分析:经济报销政策下的转型困境
电子凭证在实际应用中存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则存在数据安全隐患。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为误差。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业面临着数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对经济报销政策相关的电子凭证政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证为企业带来了审计和税务风险。而且,企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法适应经济报销政策的要求。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的引擎,助力企业实现电子凭证数字化转型,解决企业在经济报销政策下面临的痛点。
核心模块:打造数字化转型的坚实基石
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合思财务收支管理平台:生态融合的全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在这个平台上,企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,让经济报销政策的落地更加顺畅。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案:高效闭环的财务管理
该解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效的闭环,让企业的财务管理更加智能化、自动化,适应经济报销政策的变化。
竞争优势:实力铸就卓越
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资金与技术实力:专精特新的雄厚底气
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术研发能力,能够不断推出适应经济报销政策的创新产品和服务。 -
服务网络:全国布局的及时响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,确保在经济报销政策的执行过程中遇到问题能够得到迅速解决。 -
功能丰富:提升效率的利器
合思财务收支管理平台功能丰富,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等29项主要功能。同时,它还具备自动记账、AI辅助决策等先进功能,能够有效提高财务管理效率,让企业更好地应对经济报销政策带来的挑战。
成功案例:实践检验的卓越成效
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某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在经济报销政策的背景下取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。而且,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
某企业:业财协同的成功实践
某企业通过“无需报销”的模式,提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,更好地适应经济报销政策的要求。 -
某知名头部数字阅读品牌:全面数字化转型的标杆
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业在经济报销政策下的发展奠定了坚实基础。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:档案管理的新突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在经济报销政策下的档案管理提供了宝贵的经验。
服务体系:全方位的贴心保障
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技术支持与咨询:专业团队保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,拥有一支专业的团队,能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题,还是经济报销政策解读问题,都能得到专业的解答和指导。 -
客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,让企业在任何时候遇到问题都能及时联系到合思。丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用方法,适应经济报销政策的变化。 -
灵活定价:满足不同需求
合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。无论企业是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的经济报销政策解决方案,降低企业的使用成本。 -
免费试用:亲身体验的机会
为了让新客户更好地了解合思的产品和服务,合思提供免费试用。企业可以在无需任何费用的情况下开始使用,亲身体验产品功能,感受合思在应对经济报销政策方面的优势。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中遇到的问题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也想在经济报销政策的变革中脱颖而出,不妨抓住这个免费试用的机会,深入了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。