在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证于企业财务管理中的地位日益凸显。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到行业的困境,推出了一套行之有效的解决方案,为企业的报销申请流程管理带来了新的曙光。
行业痛点:电子凭证管理的迷途困境
在电子凭证管理领域,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的背道而驰;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这只是形式上的数字化,并未真正发挥电子凭证的优势;更有企业在电子凭证查验环节依靠手工操作,不仅效率低下,还难以保证凭证的合法真实。
在电子凭证向数字化转型的关键时期,纸电凭证混合的现状又带来了一系列合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这种方式不仅占用大量空间,还增加了管理成本。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是为审计和税务风险埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题如同枷锁,束缚了企业财务管理的手脚,让报销申请流程管理变得繁琐而低效。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的梦想。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在行业内取得了令人瞩目的成绩。成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度。
使命愿景:引领财务数字化转型新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思致力于实现电子凭证全流程无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思深知,只有不断创新和进取,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的报销申请流程管理提供更优质的服务。
功能探秘:报销申请流程管理的智慧法宝
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能,为企业的报销申请流程管理提供了强大的支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,满足员工出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让消费与报销无缝对接。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了报销效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,节省了时间和精力。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金流转更加顺畅。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便日后查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。
退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升企业的决策水平。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了报销申请流程管理的便捷化。
亮点创新:开启无需报销的新时代
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业报销申请流程管理的新道路。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思更是走在了时代的前沿,可实现无需报销的高效模式。同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务数据管理更加科学合理。
优势尽显:报销申请流程管理的得力助手
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座信息桥梁,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了报销申请流程管理的效率。
其易于上手的学习曲线也是一大优势。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,无需花费大量时间和精力去学习。即使是没有财务专业背景的员工,也能轻松完成报销申请等操作。
合思还提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考,让企业员工能够不断提升自己的财务操作技能。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。企业可以根据自身实际情况选择最适合自己的套餐,实现成本的有效控制。
目标场景:精准定位报销申请流程管理需求
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在企业的报销申请流程管理中,合思有着广泛的应用场景。
企业员工的差旅申请、报销,财务人员的记账、对账、归档等工作,都可以通过合思财务收支管理平台高效完成。无论是差旅费管理、日常费用报销,还是财务核算、档案管理,合思都能发挥出巨大的作用,为企业的报销申请流程管理提供全方位的支持。
成功见证:报销申请流程管理的典范案例
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在报销申请流程管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加规范和高效。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这些成功案例充分表明,合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升管理效率,降低成本,为企业的报销申请流程管理带来了实实在在的好处。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、创新的解决方案。各企业应积极抓住机遇,选择合思,加速推进财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思为报销申请流程管理带来的变革!