合思助力企业,开启电子凭证数字化转型新时代

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业,开启电子凭证数字化转型新时代
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:电子凭证管理迷雾

当前,企业在电子凭证管理方面陷入了重重迷雾。存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,不仅浪费资源,还增加了成本。伪数字化情况也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。

在电子凭证向数字化转型时期,纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式可能不符合规定,部分企业不查验电子凭证更是带来了审计和税务风险。同时,企业面临电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都严重影响了电子凭证数字化转型进程。

合思简介:财务数智化先锋

合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其强大的实力和良好的口碑。

使命愿景:引领绿色数字化转型

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。

模块功能:企业出差申请及更多

合思财务收支管理平台功能丰富多样,其中“企业出差申请”功能十分便捷。员工可以在线提交企业出差申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。

除了企业出差申请,平台还具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销,发票采集能自动识别并录入各类发票信息。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

资金结算可快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存,商旅分析提供详细的费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

功能亮点:迈向高级无需报销

合思提出无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。

电子凭证会计数据标准的推广应用,着力推动电子凭证的全链无纸化。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

产品优势:企业出差申请的得力助手

合思平台功能丰富且具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。对于企业出差申请等流程,能提供更高效的支持。

平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。无论是企业出差申请还是其他功能,都能轻松操作。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,让企业充分了解平台的优势。

有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。平台已赢得众多客户的信赖和好评,有良好的口碑和市场反响。

目标用户:广泛覆盖企事业单位

目标用户主要为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。在企业出差申请等方面,都能满足不同用户的需求。

应用场景包括企业的差旅费管理、日常办公费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个环节,可实现从差旅申请、消费、报销到入账、归档的全流程管理。

成功案例:企业出差申请成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在企业出差申请环节,流程更加顺畅,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。企业出差申请等流程更加高效,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在企业出差申请方面,提升了申请效率,减少了差旅超标和纸张浪费等问题。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。企业出差申请等流程也更加规范和高效。

企业在电子凭证数字化转型的道路上,需要一个强大的助力。合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了有力的支持和解决方案。如果你也想提升企业的财务数智化水平,不妨抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思这样的专业平台,现在就可以免费试用,加速实现财务数智化,在未来的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

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captaincaptain
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