在疫情的浪潮逐渐退去之后，2023年企业的商旅消费如春日繁花般呈现出井喷之势。然而，在这繁荣的背后，企业却不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等重重困境。差旅在线管理成为了企业迫切需要解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对这些痛点精心打造了一系列解决方案，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
差旅消费井喷背后的行业隐忧
疫情的阴霾逐渐消散，企业的差旅活动也迅速恢复。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%。差旅在线管理在这个时候显得尤为重要。不过，尽管差旅消费呈现出强劲的增长态势，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值。
在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山般压在企业的肩头。企业面临着诸多问题，成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量；效率低下，发票单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统；管控困难，事前管控不足，费用分析存在痛点，订单超标和发票合规风险突出。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的差旅在线管理服务。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅在线管理，企业可以实现对差旅消费的全面掌控，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能：开启差旅管理新时代
- 精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅在线管理使得企业能够更加精准地进行预算管控，避免超支现象的发生。 - 严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。通过差旅在线管理，系统可以自动对消费进行审核，确保每一笔差旅消费都符合企业的标准，有效降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略
企业开始尝试各种精益消费策略来降低成本，同性同住、提前预定等策略成为了企业的首选。部分企业还通过合思商城“合力省”奖励员工节省的金额，激励员工积极参与到企业的降本增效中来。差旅在线管理为这些策略的实施提供了有力的支持。 - 数智化手段革新
越来越多的企业开始采用数字化费控、电子档案系统等数智化手段来消除不必要的作业。企业倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅在线管理使得企业的差旅管理更加智能化、便捷化。 - 深化数据分析
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。差旅在线管理为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业更好地了解差旅消费的情况，制定更加合理的差旅政策。
应用场景：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅在线管理成为了企业解决这些问题的关键。合思费控、合思商城等产品为企业提供了员工移动端申请、财务月底对账自动化、差旅分析助力标准化等解决方案。通过差旅在线管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 - 连锁经营上市公司的完美蜕变
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅在线管理使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 - 合思商城“合力省”的神奇魔力
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。通过差旅在线管理，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 - 流程自动化的高效变革
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能。差旅在线管理使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，特别是差旅在线管理，为企业提供了一条切实可行的出路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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