在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，犹如沉重的枷锁，极大地阻碍了企业的良性运营与发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能，为企业解决旅行支出控制难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察：旅行支出控制的困境
在当前经济环境下，企业的旅行支出控制面临着诸多棘手问题。
成本高企成了企业的心头大患。疫情退潮之后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本以及日常费用大幅上涨，给企业的财务状况带来了巨大压力。
效率低下也是一大顽疾。在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票和报销流程繁琐，严重影响了工作效率。
管控难题同样不容忽视。多数企业在事前管控方面存在严重不足，费用分析时面临数据整合困难、口径不统一等问题。机票、酒店等业务的超标订单量和发票合规风险同环比大幅增加，内控合规问题日益突出，让企业管理者忧心忡忡。
解决方案全景：合思的智慧之钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为旅行支出控制提供了坚实的保障。
核心功能探秘：旅行支出控制的利器
预算管控严谨有序。部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节也实施预算控制或实占，确保每一笔旅行支出都在合理范围内。
消费标准自动控制功能强大。超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统能够自动识别并控制超标消费，有效避免了不必要的费用支出。
精益消费策略别具一格。如同性同住、提前预定等策略，部分企业尝试合思商城“合力省”模式，通过优化消费方式，降低旅行成本。
数智化功能引领潮流。单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比不断上升。合思BI可进行多维度分析，为企业提供精准的数据支持，助力旅行支出控制决策。
流程自动化灵活高效。通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现流程的自动化，提高工作效率。
用户收益聚焦：旅行支出控制的红利
降本增效成果显著。合思帮助企业节省了大量成本，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等都是实实在在的成效。同时，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，企业的运营效率得到了质的飞跃。
合规经营保驾护航。合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了发票合规风险，让企业在合规的轨道上稳健前行。
低碳运营绿色发展。通过单据免打印、线上支付、电子发票等行为，合思帮助企业减少了碳排放，实现了绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
提升满意度成效斐然。员工的满意度大幅提高，出差动力增强，报销更加省心。财务人员的工作也变得更加轻松，投诉率降低，企业内部的工作氛围更加和谐。
典型场景剖析：旅行支出控制的实战样本
企业员工出差场景中，通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能轻松解决出行问题。财务月底对账入账实现自动化操作，企业还可以通过差旅分析优化差旅标准，为员工的出差之旅提供了便利和保障。
连锁经营企业场景下，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工有了更多的选择，满意度大幅提升。财务对账效率提高，投诉率降低，为连锁经营企业的旅行支出控制提供了有力支持。
客户成功案例：旅行支出控制的典范
L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了旅行支出控制的重大突破。
连锁经营上市公司，合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，显著降低了旅行成本。
流程自动化案例中，差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了工作效率和员工满意度。
面对企业在旅行支出控制方面的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也渴望摆脱旅行支出控制的困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的优质服务，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
