开启商旅数字化转型，合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费呈现出井喷式的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的问题。在这样的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为企业应对这些挑战提供了一条行之有效的途径，引领企业踏上商旅数字化转型之路。

行业痛点洞察：商旅前行的荆棘

• 成本之困：消费飙升风险凸显
  2023年初疫情退潮后，企业的人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量在1 – 7月明显高于正常消费订单量，企业成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。调研显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，七成以上（71.08%）的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，企业的成本压力与日俱增，商旅数字化转型迫在眉睫。

• 效率之殇：手工处理耗时低效
  在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题，两者合计占比达54.51%。超过六成（61.08%）的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。繁琐的手工操作流程严重降低了企业的运营效率，成为企业发展的绊脚石，商旅数字化转型是提升效率的关键。

• 管控之难：综合层面痛点突出
  在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着重重困难。事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。这些问题使得企业的财务管理如同雾里看花，难以精准把握，商旅数字化转型能够为企业提供清晰的管控视野。

解决方案概述：合思的智慧之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的商旅数字化转型。

核心功能亮点：数字化转型的利器

• 预算管控：精准把控消费闸门
  在商务消费管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，合思帮助企业精准把控商务消费的闸门，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的商旅数字化转型提供坚实的预算保障。

• 标准自控：消费标准智能护航
  高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别差旅消费是否符合标准，一旦超出标准，会及时发出提醒或限制消费。这种智能的消费标准控制功能，不仅提高了企业的管控效率，还避免了不必要的费用支出，为企业的商旅数字化转型增添了智能护航。

• 合力省：企业员工双赢之道
  合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种方式既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。在企业推进商旅数字化转型的过程中，“合力省”功能激励员工更加理性地消费，为企业节省成本的同时，也提升了员工的满意度。

• 数智工具：科技赋能高效运营
  合思提供了一系列数智化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了企业的运营效率，降低了运营成本。通过数智化工具的应用，企业能够更加便捷地管理商旅消费，实现财务管理的数字化升级，加速商旅数字化转型的进程。

• 流程自动：智能流程释放人力
  合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动计算差旅补贴，系统会根据预设的规则自动计算并送审，大大提高了工作效率。这种流程自动化的方式，不仅减少了人工错误，还释放了大量的人力，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的商旅数字化转型注入了智能动力。

用户收益剖析：转型带来的红利

• 成本降低：多管齐下节约开支
  合思通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、“合力省”等多种方式，帮助企业降低商务消费成本。企业能够更加精准地控制预算，合理安排差旅消费，避免不必要的浪费。通过这些措施，企业在商旅消费方面的支出得到了有效控制，实现了成本的降低，这是商旅数字化转型带来的直接收益。

• 效率提升：报销财务双重减负
  合思的解决方案显著提升了员工的报销效率，同时降低了财务人力成本。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和核算工作。这种效率的提升，让企业的运营更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持，是商旅数字化转型的重要成果。

• 合规增强：严格管控保障合规
  在发票合规性管控方面，合思加强了管理，减少了违规发票的风险，避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。企业的财务管理更加规范，符合相关法规和制度的要求。合规经营是企业发展的基石，合思的解决方案为企业的商旅数字化转型提供了坚实的合规保障。

• 数据洞察：多维分析优化决策
  合思的BI分析提供了多维度的数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过分析数据，了解员工的差旅习惯、消费偏好等，从而制定更加合理的差旅政策和标准。这种数据洞察能力，让企业的决策更加科学、精准，为企业的商旅数字化转型提供了数据支持。

典型场景解读：不同企业的转型需求

• 连锁企业之困：高效管理迫在眉睫
  连锁经营企业的差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，财务核算费时费力，管理难度大。合思的解决方案能够为连锁企业提供更广泛的供应商资源，实现财务核算的自动化和智能化，提高管理效率。通过商旅数字化转型，连锁企业能够更好地应对差旅管理的挑战，提升企业的竞争力。

• 分散出差难题：合规管控势在必行
  对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新的挑战。合思的系统能够有效解决发票管理问题，加强差旅成本的合规管控，帮助企业应对酒店价格上涨的压力。在这样的企业中推进商旅数字化转型，能够规范差旅管理流程，降低企业的风险。

客户成功案例：转型成果的真实见证

• 上市企业飞跃：报销效率大幅提升
  某L5级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在大型企业中的有效性，为其他企业的商旅数字化转型提供了借鉴。

• 连锁上市典范：智慧商旅满意度高
  某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效解决连锁企业的差旅管理问题，提升企业的管理水平和员工的满意度，为连锁企业的商旅数字化转型树立了典范。

• 大型企业增效：降本控单成效显著
  某企业员工数千名，合思商城“合力省”助力其降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思的解决方案在大型企业中的成本控制能力，为大型企业的商旅数字化转型提供了有力支持。

• 企业流程革新：补贴自动员工满意
  某企业通过合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例体现了合思的流程自动化功能在企业中的应用效果，为企业的商旅数字化转型提供了新的思路。

在企业面临费控及差旅管理的重重挑战时，合思凭借其丰富的解决方案和成功的实践经验，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，就是选择开启企业财务数智化之旅，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思的解决方案带来的便利和价值，不妨现在就申请免费试用，开启您的商旅数字化转型之旅。