合思助力企业项目费用管理数字化转型

合思助力企业项目费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销、管理等流程宛如沉重的枷锁,效率低下、合规性难以保障、成本居高不下等问题层出不穷,严重制约了企业的降本增效和合规经营。特别是在项目费用管理方面,企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,还伴随着场地、耗材成本高昂的问题,业财流程数字化程度极低,数据安全合规性也令人担忧。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业的项目费用管理带来了新的曙光。

合思解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面覆盖项目费用管理的各个环节。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业在项目费用管理中能够实时掌握资金动态,为科学决策提供有力支持。
合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,极大地提高了项目费用管理的效率和精准度。

合思产品功能概览

  • 合思费控:项目费用管理的智慧中枢
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在项目费用管理中,合思费控能够对每一笔费用进行精细化管理,从预算制定到费用报销,实现全流程的数字化监控和管控。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业在项目差旅费用管理方面提供了更多的选择和更优惠的价格。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在项目费用管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时保障数据的安全合规,方便企业对项目费用相关档案的管理和查询。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:高效降本的秘诀
    无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目费用管理中,这意味着企业能够以更低的成本、更高的效率完成费用报销和管理工作,将更多的精力投入到项目的核心业务中。
  • 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目差旅费用管理方面,能为企业节约大量的差旅费用,让每一分钱都花在刀刃上。
  • 合思档案:海量数据处理专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在项目费用管理中,企业可以快速准确地查询和管理大量的费用相关数据,提高决策的科学性和及时性。

合思产品价值体现

  • 降本增效:助力企业挖掘利润洼地
    合思产品助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在项目费用管理中,能够大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业在项目运营中获得更高的利润。
  • 释放财务压力:智能管控风险
    合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在项目费用管理中,财务人员可以更加轻松地应对复杂的费用管理工作,确保项目资金的安全和合规。
  • 员工省心:提升工作体验
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目费用管理中,员工能够更加专注于项目工作,提高工作效率和满意度。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在项目费用管理中,企业员工可以在各种消费场景中便捷地进行消费,同时企业能够对这些费用进行统一管理和监控。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在项目费用管理中,企业可以将不同业务场景下的费用进行整合和管理,实现业财融合,提高项目管理的整体效率。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在项目费用管理方面取得了显著成效。
  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在项目差旅费用管理方面的强大优势。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目费用管理相关档案的管理方面,合思档案发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在项目费用管理方面,能够为不同行业的企业提供精准的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在项目费用管理中,能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的服务。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在项目费用管理方面,合思的产品和服务能够解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理效率和决策科学性,推动企业的发展。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为企业提供更智能、更高效、更全面的项目费用管理解决方案。

现在就选择合思,体验全方位的财务数智化服务,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,开启企业项目费用管理数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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