在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，它在连锁零售领域成绩斐然，然而也面临着诸多财务报销难题。合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，成功挖出企业净利润。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了重要地位。
高效运营下的财务困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制，并形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，拥有一套高效的门店运营体系。然而，其财务报销流程却成为了企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力与日俱增。
门店众多也给发票审核与回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也难以解决。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思开启财务转型之路
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。
差旅费用自动计算，合理收缩成本。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，有效降低了差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后差旅费用自动计算车补金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性。
实施步骤有条不紊
合思协助鸣鸣很忙分步骤推进解决方案的实施。
首先，建立差旅申请与报销的关联系统，实现移动端申请和自动校验。让员工的差旅申请和报销流程更加便捷高效，同时确保申请的合规性。
其次，搭建门店发票统一回收管理体系。配备发票袋、扫描仪等设备，实现发票自动关联和验真查重，解决了发票管理中的难题。
最后，开发私车公用管理模块。实现员工报销与汽车自动关联、行程打卡和车补自动计算，有效管控私车公用成本。
转型成果显著
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了员工的工作体验和工作效率。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这个竞争激烈的领域，效率就是核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个长期的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现差旅费用自动计算，一起拥抱更加简单高效的业财融合模式，深挖企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
