自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务在2023年展现出全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,为我们全面揭开了这一领域的市场现状、企业面临的痛点以及相应的应对策略。接下来,让我们一同深入进行差旅管理趋势分析。
市场形势:差旅“井喷”背后的喜与忧
2023年1 – 7月,企业差旅业务仿佛迎来了一场“井喷式”的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,这场增长并非是均衡的。
不同行业、业务线以及区域之间的发展呈现出明显的差异。制造业在这波增长中表现突出,消费金额同比增长高达397.22%。机票、火车等长途商旅业务的增长更为引人注目。部分省份如福建、湖北等地,同比增速超过了200%。
不过,我们也应该看到,虽然差旅业务有了显著的增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,商务消费的价格和成本也在不断上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅管理带来了新的挑战,企业在差旅管理趋势分析中需要更加谨慎地应对这些变化。
痛点分析:降本增效路上的重重关卡
在业务拓展和成本控制的天平上,企业往往陷入两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。在差旅管理趋势分析中,我们可以清晰地看到企业在效率和管控方面存在的痛点。
在效率层面,差旅订票、发票及单据处理成为了突出的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台,这使得人工处理差旅事务耗时耗力,校验效率低下。员工在订票和报销过程中需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的体验。
在管控层面,事前管控的不足成为了一大隐患。超标订单量和发票合规风险不断增加,费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题。企业在差旅管理中缺乏有效的事前控制机制,导致成本难以得到有效的控制,这在差旅管理趋势分析中是需要重点关注的问题。
解决方案整体策略概述:数字化与员工参与的双轮驱动
面对差旅管理中的诸多痛点,企业积极寻找降本增效的工具和方法,数字化趋势逐渐成为差旅管理的主流。在差旅管理趋势分析中,我们可以看到企业在控制行为上逐渐前移,成本控制方式也更加精细。
一方面,企业通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,让差旅管理更加高效、透明。这些数字化工具可以帮助企业实时监控差旅费用,优化预算分配,提高管理效率。
另一方面,企业也开始注重增加员工的参与度。通过合思商城“合力省”等方式,让员工在节省费用的同时获得相应的奖励。这种方式不仅可以激发员工的积极性,还可以在企业内部形成一种节约成本的良好氛围。在差旅管理趋势分析中,这种双轮驱动的解决方案具有重要的意义。
核心模块:全方位财务数智化服务的力量
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅管理趋势分析中,这些核心模块发挥着至关重要的作用。
在预算管控方面,企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在预算范围内。这可以帮助企业有效地控制成本,避免超支现象的发生。
在消费标准控制方面,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对员工的消费进行审核,确保消费符合企业的标准。同时,企业还通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等方式来降低成本。在差旅管理趋势分析中,这些措施可以帮助企业实现更加精细化的管理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,在差旅管理领域具有独特的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了坚实的资金保障。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供专业、高效的服务,确保企业在差旅管理中得到及时、有效的支持。在差旅管理趋势分析中,合思的竞争优势使其成为企业差旅管理的首选合作伙伴。
成功案例:见证合思的实力
合思的解决方案在多个企业中得到了成功的应用,以下是一些具有代表性的成功案例。通过差旅管理趋势分析,我们可以看到这些企业在使用合思产品后取得的显著成效。
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。员工在合思商城中可以享受到更加便捷的消费服务,同时企业也可以通过合思商城对消费进行有效的管理。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策有效地降低了企业的差旅成本,提高了成本控制的效果。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一自动化流程不仅提高了员工的满意度,也减轻了会计人员的工作负担。通过这些成功案例,我们可以更加深入地进行差旅管理趋势分析,了解合思解决方案的优势。
服务体系:一站式服务保障企业运营
合思为企业提供一站式服务,包括售前咨询、方案定制、系统实施、售后维护等。在差旅管理趋势分析中,这种一站式服务可以为企业提供全方位的支持。
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是在系统上线前的咨询,还是在系统使用过程中的维护,合思的服务团队都能够提供专业、高效的服务。这可以保障企业的正常运营,让企业在差旅管理中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。通过差旅管理趋势分析,我们可以看到合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在市场竞争中更具优势。