合思:开启智能出差费用核算与财务数智化新时代

合思:开启智能出差费用核算与财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,足见其市场潜力和发展前景。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。而在企业日常运营中,智能出差费用核算更是其中关键的一环,合思在这方面有着卓越的表现。

多元服务:财务数智化的全景画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能出差费用核算贯穿于各个服务环节,为企业提供了高效的费用管理方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在智能出差费用核算方面具有显著优势。企业可以通过合思商城的同屏比价功能,在出差费用支出前就进行有效的成本控制,确保每一笔出差费用都合理且经济。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,智能出差费用核算在这个全流程中得以精准执行。从出差申请时的费用预算规划,到消费过程中的费用记录和实时监控,再到报销环节的自动核算和归档,每一个步骤都紧密相连,确保出差费用的管理高效且合规。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能出差费用核算方面,它可以将出差相关的费用凭证、发票等进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,确保费用核算的准确性和可追溯性。

核心实力:创新科技驱动高效核算

合思在智能出差费用核算以及整体财务数智化管理方面拥有强大的核心产品功能和先进技术。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能出差费用核算中,这一功能确保了出差费用相关的业务、发票和资金信息的一致性和准确性。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,使得出差费用的核算更加规范和安全。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在智能出差费用核算方面,它可以对出差费用数据进行深入分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的出差费用管理和经营决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了智能出差费用核算的效率和准确性,减少了人工干预和错误的发生。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。在智能出差费用核算中,这些功能可以实现费用数据的自动化处理和分析,提高核算的速度和精度,为企业的财务管理提供坚实的技术保障。

优势凸显:对比传统的革新之选

与传统财务解决方案相比,合思在智能出差费用核算以及整体财务数智化管理方面具有显著的优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在智能出差费用核算方面,这意味着员工可以更快速地完成出差费用的报销流程,财务人员也可以更高效地进行费用核算和入账归档工作,大大提高了工作效率和成本效益。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能出差费用核算和成本控制方面的强大能力,通过合理的比价和费用管理,企业可以有效降低出差成本,提高资金使用效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能出差费用核算中,档案管理的高效性确保了出差费用相关凭证和数据的快速存储和检索,为费用核算提供了有力的支持。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在智能出差费用核算中,这一功能使得出差费用的管理更加全面和精细,从费用产生的源头到最终的核算和归档,每一个环节都可以得到有效的监控和管理。

行业典范:多领域见证实用价值

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用和认可,智能出差费用核算也在各个行业的实践中发挥了重要作用。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在智能出差费用核算方面,动力源通过合思的系统实现了出差费用的快速核算和报销,提高了员工的工作效率,降低了企业的管理成本。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思在智能出差费用核算和成本控制方面的能力得到了实际验证,为企业的财务管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,其管理成效显著,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在智能出差费用核算中,清晰的档案管理确保了出差费用相关凭证的完整性和可追溯性,为费用核算提供了可靠的依据。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在智能出差费用核算方面,合思的系统帮助汉威科技集团实现了出差费用的精细化管理,提高了费用核算的准确性和效率。

合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新技术,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。特别是在智能出差费用核算方面,合思的产品和服务具有显著的优势和实用价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动财务数字化行业的发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就,为企业创造更多的价值。

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captaincaptain
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