在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键风向标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和前瞻性的解决方案,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的高效之路,全面提升财务管理的效能与水平。
合思全景:财务数智化服务新势力
合思诞生于2014年,凭借自身的实力与创新,荣膺专精特新企业的称号,并且累计融资超过15亿元人民币。这一系列的成就,不仅彰显了其在市场中的强劲竞争力,更体现了投资者对其未来发展的高度认可。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,为广大客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业深入挖掘潜在的利润空间,让每一笔资金都能发挥最大的价值,有效提升差旅支出透明性。
功能探秘:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。这些功能相互协作,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能确保企业的费用支出始终处于合理的范围之内;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学、精准的决策依据;移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地进行操作和管理,极大地提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全和隐私提供了坚实的保障。
此外,合思创新性地提出了“无需报销分级标准”,将企业的费控能力细致地划分为L1 – L5五个不同的阶段。通过这一标准,合思积极推动企业不断提升自身的费控水平,向高级无需报销级别迈进,进一步增强差旅支出透明性。
优势剖析:合思与传统管理的鲜明对比
在传统的电子凭证管理模式下,企业往往面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞百出,还使得操作流程变得异常繁琐,极大地降低了企业的财务管理效率。
而合思的电子凭证会计数据标准则犹如一股清风,为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。它实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,彻底解决了传统管理方式所带来的种种弊端。同时,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景的覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广,合思可推动企业的无需报销模式迈向L5级,真正实现全场景、全链路的智能化无需报销,让差旅支出透明性得到充分保障。
案例解读:合思解决方案的卓越成效
- 国民经典零食品牌的破局之路
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。在财务管理方面,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理成本过高等诸多问题。
应用合思的解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一变革不仅使得差旅支出透明性显著提升,还带来了实实在在的经济效益。企业年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率大幅提升60%,真正实现了降本增效的目标。
- 管理方案嵌入财务系统的企业变革
某企业由于主营业务建设覆盖面广,日均处理订单数量众多,内部多系统并行且数据不互通,过度依赖自研系统也存在一些局限性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业财协同水平。
与合思合作后,“无需报销”模式的引入犹如一剂强心针,极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效,在激烈的市场竞争中赢得了先机,差旅支出透明性也得到了有效提升。
- 知名头部数字阅读品牌的蜕变之旅
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的财务管理效率和合规性。
引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。财务管理效率得到了显著提升,成本得到了有效降低,差旅支出透明性也更加清晰可见,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 世界500强旗下教育服务品牌的创新实践
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统繁多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和信息化水平。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一创新实践不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的存储空间和人力成本。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅支出透明性在这一过程中得到了充分体现。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成就。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,有效提升了差旅支出透明性。在当前数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您希望提升企业的差旅支出透明性,优化财务管理流程,不妨免费试用合思的产品和解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。