在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。数据处理速度缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,精准把握行业痛点。并以此为依据,精心打造了针对性的解决方案,旨在助力连锁零售企业提升精细化运营水平,成功“挖出”企业净利润,同时为企业节省办公成本。
解决方案:业财融合全流程覆盖节省办公成本
合思为连锁零售业量身定制了一套综合解决方案,该方案涵盖连锁门店业财管理和全域营销ROI提升等多个重要方面。从业务终端到运营中台,实现了全流程覆盖。
在这个过程中,合思注重业财数据的高效采集。通过先进的技术手段,快速、准确地收集业务和财务相关的数据。这些数据经过深度分析和处理后,能够为业务决策提供强大的支持。
通过业财数据的有效整合和利用,企业能够更加精准地把握运营状况,及时发现潜在的问题和机会。从而优化业务流程,提高运营效率,为节省办公成本奠定坚实基础。
核心功能与优势:多元支撑助力企业节省办公成本
- 人才体系搭建数据桥梁
合思拥有一支专业的财务人才队伍,他们就像“业财翻译官”,能够深入挖掘和解读数据。凭借丰富的专业知识和经验,他们将复杂的财务数据转化为通俗易懂的信息,为企业决策提供有力支持。
同时,合思构建了一套贯穿业财流程的分析体系。该体系确保数据的准确、及时和完整,使得各个环节能够顺畅衔接。无论是业务部门还是财务部门,都能基于准确的数据进行高效协作,避免了因数据不准确或不及时而导致的决策失误,从而节省办公成本。
- 业务工具协同提升效率
合思的解决方案紧密贴合业务特性,将业务作为数据流转的动力。通过深入了解连锁零售企业的业务流程和需求,合思的系统工具能够与业务紧密结合,实现数据的自动流转和共享。
系统工具以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果。管理者可以通过简洁明了的报表和图表,快速了解企业的财务状况和运营情况。这些可视化的展示方式,有助于管理者做出更加科学、准确的决策,提高管理效率,进而节省办公成本。
- 功能优势驱动高效管理
合思的解决方案具备丰富的具体功能优势,涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。
在费用处理方面,合思提供了发票核验、费标校验等功能。通过先进的技术手段,自动识别发票的真伪和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,费标校验功能能够确保费用支出符合企业的规定,有效控制费用成本,节省办公成本。
在数据分析方面,合思的多维业务台账和各类ROI分析功能,能够帮助企业深入了解业务运营情况。通过对不同维度的数据进行分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化业务策略,提高投资回报率,为节省办公成本提供有力支持。
BI呈现功能则以直观、生动的方式展示数据。通过可视化的报表和图表,管理者可以快速掌握企业的关键指标和趋势,做出更加及时、准确的决策,提高管理效率,节省办公成本。
应用场景与案例:真实案例见证节省办公成本奇迹
- 鸣鸣很忙门店管理新变革
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,在引入合思无需报销解决方案之前,面临着差旅报销、发票审核、私车公用管控等诸多难题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
引入合思解决方案后,情况得到了显著改善。门店报账时间大幅缩短,至多24h即可完成。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了资金占用成本。同时,通过合思的系统,发票审核和私车公用管控更加严格和规范,有效避免了不必要的费用支出。据统计,鸣鸣很忙年节约成本达5000万,成功节省办公成本。
- COMMUNE幻师人力成本优化
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现了店长费用提报至归档至多24h。这一高效的流程不仅提高了工作效率,还减少了人力成本。2.5个财务人力成本即可覆盖100 + 门店,大大降低了门店人工成本率。
通过合思系统的精细化管理,企业能够更加准确地控制费用支出,优化资源配置。据测算,COMMUNE幻师年节省4000 – 5000万,在节省办公成本方面取得了显著成效。
- 烤匠·麻辣烤鱼人效提升之路
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控优化报销流程,释放了店长的精力。以往,店长需要花费大量时间处理报销事务,影响了对门店运营的关注。现在,通过合思系统的自动化处理,报销流程更加简便快捷,店长可以将更多的精力投入到门店管理中。
合思的财务精细化分析为业务决策提供了有力支持。通过对各项数据的深入分析,企业能够及时调整业务策略,提高门店运营效率。在合思的帮助下,烤匠·麻辣烤鱼成功提升了门店人效,节省了办公成本。
- 可孚医疗营销精细化运营
可孚医疗运用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过对每个SKU的成本、利润等数据进行分析,企业能够更加精准地制定营销策略,提高营销效果。
日利润报表保障了精细分析的及时性。企业可以每天了解各个业务环节的利润情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,合思系统提高了财务审核、分摊、制表的效率,节省了大量的时间和人力成本,助力可孚医疗节省办公成本。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,帮助企业节省办公成本,提升精细化运营水平。面对激烈的市场竞争,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案。
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