在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面可谓是荆棘满途。合规管理宛如迷雾中的迷宫,难以寻得清晰路径;成本犹如沉重的枷锁,让企业发展步履维艰;报销流程繁琐复杂,如同乱麻一般难以理清;信息孤岛严重,各部门之间的数据难以共享。这些痛点与挑战,如同顽疾一般,阻碍着企业的发展。而合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,恰似一阵清风,为企业吹散迷雾,带来降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。
科技领航 开启财务数智新时代
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,从而节省办公成本,提升运营效率。
使命在肩 愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命,通过先进的技术和解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。公司的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供最优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代破浪前行,取得辉煌的成功。在使命和愿景的指引下,合思不断创新,为企业节省办公成本提供了坚实的保障。
功能魔方 打造全方位财务解决方案
合思的产品犹如一个功能魔方,包含了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用管理更加精准高效。企业可以通过该模块实时监控费用支出,避免不必要的浪费,从而节省办公成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供了便捷的差旅服务。在这个平台上,企业可以实现同屏比价,享受“买贵赔”“合力省”等创新功能,让差旅成本得到有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其“无序归档”“零打印”等功能,大大节省了企业的人力和物力成本。企业无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼,实现了档案管理的数字化转型。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加透明高效。通过该模块,企业可以实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,从而节省办公成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业可以及时收回账款,减少资金占用,提高资金使用效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。企业可以通过该模块深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持,从而实现资源的优化配置,节省办公成本。
创新亮点 引领财务数智新风尚
合思的产品在功能上亮点频出,为企业节省办公成本提供了有力的支持。
无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个等级,企业可以直观了解自身数字化阶段,动态审视投入产出。通过合理规划费用管理,企业可以避免过度投入,实现成本的有效控制。
数据广泛连接,打破了信息孤岛的局面。合思产品与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了连接,让数据在各个系统之间自由流动。企业可以实现数据的实时共享和分析,提高决策的科学性和准确性,从而节省办公成本。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,让企业在采购过程中可以选择最具性价比的商品和服务。“买贵赔”的承诺让企业无需担心价格虚高的问题,“合力省”则通过团购等方式为企业争取更多的优惠,有效节省了采购成本。
合思档案的“无序归档”“零打印”等功能,让档案管理更加便捷高效。企业无需再为档案的整理和打印而花费大量的时间和精力,同时也减少了纸张等耗材的使用,实现了低碳环保和成本节约。
优势凸显 铸就财务数智新典范
合思产品在节省办公成本方面优势显著。
在时间成本方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,企业可以减少办公场地的租赁和办公用品的采购,进一步节省办公成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。数字化的业财流程让企业的财务管理更加规范和透明,减少了人为错误和风险,保障了企业的财务安全。
在付款和收款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。企业可以及时掌握付款和收款情况,避免资金风险,提高资金使用效率。数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。企业无需投入大量的人力和物力进行数据分析和报表制作,通过合思BI模块即可轻松获取准确的财务信息,为经营决策提供有力支持。
在资金连接方面,连接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款和回单自动回写。企业可以实现资金的快速流转,提高资金使用效率,同时也减少了人工操作的风险,保障了资金安全。
多元应用 覆盖企业全场景需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。员工在这些场景中的消费可以通过合思产品实现便捷管理,无需报销,省事省心。企业老板可以通过平台实现全流程财务收支管控,实时了解企业的费用支出情况,辅助经营决策。财务人员则可以通过合思产品实现智能管理,极致释放压力,提高工作效率。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同等。企业可以通过合思产品实现合同的全生命周期管理,从合同签订、执行到结算,全程跟踪和监控。老板可以及时掌握业务进展情况,做出合理的决策;财务人员可以准确核算收入和成本,确保财务数据的准确性;员工可以按照合同要求执行任务,提高工作的规范性和效率。通过全方位的应用,合思产品为企业节省了大量的办公成本。
成功见证 实力铸就卓越口碑
众多企业的成功案例证明了合思产品在节省办公成本方面的显著成效。
动力源通过使用合思产品,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了极大提高,人力成本大幅降低,员工的工作积极性也得到了提升。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过合思商城的优化管理,徐福记在差旅采购方面实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案产品让中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型,节省了大量的人力和物力成本,同时也保障了档案数据的安全。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。众多成功案例证明了其能够为企业带来切实的价值,节省办公成本。如果你正在为企业的财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们一起携手实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化的新篇章。