在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同巨石一般，严重阻碍着企业降本增效和合规运营的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一把利刃，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案。
行业痛点剖析：企业前行的绊脚石
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成本之困：商务消费居高不下
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复，然而企业人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。据统计，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业的差旅使用情况反馈中，成本过高成为了最突出的问题。 -
效率之殇：人工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题，两者反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下，如同在泥泞中前行。差旅使用情况反馈显示，效率低下已经严重影响了企业的运营节奏。 -
管控之难：事前事后皆有短板
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。机票和酒店订单超标情况严重，发票合规风险突出，企业在差旅管控方面如同盲人摸象。差旅使用情况反馈中，管控难成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一位全能的管家，为企业的财务数智化转型保驾护航。差旅使用情况反馈表明，企业对这样全面的解决方案有着强烈的需求。
核心功能亮点：合思费控的四大法宝
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精准预算管控：未雨绸缪的智慧
在商务消费的管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，让企业在差旅消费前就做好规划，如同在航行前规划好航线，避免了盲目消费带来的成本风险。差旅使用情况反馈显示，预算管控功能为企业节省了大量的成本。 -
消费标准自动控制：严格把关的卫士
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的卫士，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，都能在系统的监控下严格按照标准执行，杜绝了超标消费的可能性。差旅使用情况反馈中，消费标准自动控制功能得到了企业的高度认可。 -
精益消费策略：省钱增效的秘籍
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这一活动在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，可谓一举两得。企业如同一位精明的管家，通过精益消费策略，让每一分钱都花在刀刃上。差旅使用情况反馈表明，精益消费策略为企业带来了实实在在的收益。 -
数智化工具赋能：高效办公的引擎
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一个高效的办公引擎，提高了支付和核算效率。合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。差旅使用情况反馈显示，数智化工具让企业的差旅管理更加高效便捷。
用户收益呈现：合思带来的四大惊喜
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成本降低：真金白银的实惠
通过精益消费策略和自动化管控，合思帮助企业降低了商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅使用情况反馈中，对成本降低这一收益给予了高度评价。 -
效率提升：时间就是金钱
员工报销效率大幅提升，在实际案例中，员工报销效率提升了300%；财务人力成本降低，案例中财务人力成本降低了50%。合思让企业在差旅管理中节省了大量的时间和人力成本，如同为企业插上了翅膀，让企业能够更加高效地前行。差旅使用情况反馈显示，效率提升是企业选择合思的重要原因之一。 -
合规保障：杜绝风险的防火墙
合思能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这如同为企业建立了一道坚固的防火墙，保障了企业的合规运营。差旅使用情况反馈中，合规保障成为了企业关注的重点。 -
数据洞察：决策的智慧源泉
通过合思BI等工具，企业能够深入分析数据，为企业决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本。差旅使用情况反馈表明，数据洞察为企业的差旅管理提供了科学依据。
典型场景应用：合思费控的多面手
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员工出差：便捷体验的旅程
员工可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票问题。出差结束后，差旅补贴可自动计算、生成报销单并送审，提高了员工的满意度。差旅使用情况反馈显示，员工对这样便捷的出差体验给予了高度评价。 -
财务对账：轻松搞定的任务
财务月底一次对账，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。合思让财务对账变得轻松简单，如同为财务人员减轻了沉重的负担。差旅使用情况反馈中，财务人员对这一功能赞不绝口。 -
企业管理：洞察差旅的慧眼
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现标准化管理。企业如同拥有了一双洞察差旅的慧眼，能够更加精准地把握差旅管理的方向。差旅使用情况反馈表明，企业对这样的管理工具需求迫切。
客户成功案例：合思助力企业腾飞
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅使用情况反馈显示，该企业对合思的解决方案非常满意，合思成为了企业效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。差旅使用情况反馈表明，合思为该企业带来了显著的改善，成为了满意度提升的标杆。 -
消费即省钱企业：成本降低的先锋
一家企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本，员工出差动力增强，财务困扰得到解决。差旅使用情况反馈中，该企业对合思的成本降低效果给予了高度肯定，合思成为了企业成本降低的先锋。
在当前经济环境下，企业在差旅管理方面面临的挑战日益严峻。合思提供的全面解决方案和众多成功实践，充分证明了其有效性和可靠性。差旅使用情况反馈显示，越来越多的企业选择合思，开启了降本增效、合规运营的新征程。如果您也想体验合思费控带来的卓越价值，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
